Дэлхийн хил хязгаар улам бүр өргөжиж байгаа бөгөөд өнөөдөр бусад орны найз нөхөд эсвэл бизнесийн түншүүдтэйгээ захидал бичих нь түгээмэл үзэгдэл болжээ. Англи хэл нь олон улсын хэлний статустай болсон нь санамсаргүй хэрэг биш бөгөөд харьцангуй энгийн бөгөөд хоёрдмол утгагүй юм. Бүх төрлийн захидал хэрхэн хурдан бичихийг сурахын тулд ерөнхий бүтэц, цөөн хэдэн үгсийг санахад хангалттай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Англи хэл дээрх захиагаа хаягаар эхэлнэ үү. Бизнес захидалдаа баруун захаас хүлээн авагчийн гудамж, байшин, орон сууц (оффис), дараа нь хошуу, хотыг зип кодоор, дараа нь улсаа бичнэ үү. Огноо, доор нь зүүн захаас нь ижил дарааллаар байрлуулж хаягаа зааж өгөөрэй. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр бүх мөрүүд имэйлд илүү гарах болно.
Алхам 2
Дараа нь, хаягийн хаягаар давж заалдах өргөдөл гарга. Зөвхөн танил албан ёсны танилтай хүндээ “Эрхэм хүндэт ноён / хатагтай. Смит”гэж бичжээ. Алдартай хүлээн авагчийн хувьд арай албан ёсны бус "Хайрт Паул" -ыг сонгоорой. Хэрэв энэ нь тухайн өдрийн хаягаар илгээсэн таны анхны захидал биш бол эхний мөрөнд нэрээ оруулаарай - тэр болгонд сайн уу гэж хэлэх шаардлагагүй болно.
Алхам 3
Хаягласны дараа таслал тавиад үндсэн текстийг шинэ мөрөнд жижиг үсгээр эхлүүлнэ. Оршил хэллэгтээ захидал бичих зорилго, шалтгааныг бичнэ үү.
Би таны захидлыг хүлээн авлаа - Би таны захидлыг хүлээн авлаа;
Захидалд баярлалаа - Захидалд баярлалаа;
Бид баяртай байна / танд мэдэгдсэндээ харамсаж байна - бид баяртай байна / танд мэдэгдсэндээ харамсаж байна.
Алхам 4
Дараагийн догол мөрөнд уг захидлын үндсэн агуулгыг тоймлон харуул. Дараа нь тохирох хаалтын хэллэгийг ашиглана уу.
Би таны хариултыг тэсэн ядан хүлээж байна / тантай уулзах болно - би таны хариултыг тэсэн ядан хүлээж байна / тантай уулзах;
Дахин нэг удаа төвөг удсанд уучлалт гуйж байна.
(Мэдээлэл авахаас чөлөөтэй) бидэнтэй холбоо барьж нэмэлт мэдээлэл авна уу - (ямар ч үед) нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл бидэнтэй холбоо бариарай.
Алхам 5
Захидлын төгсгөлд эелдэг найруулгын эцсийн томъёог оруулна уу.
Хүндэтгэсэн - Хүндэтгэсэн таных;
Хүндэтгэсэн: Хүндэтгэсэн;
Шилдэг хүндэтгэлтэй хүмүүс - Хамгийн сайн хүндэтгэлтэй хүмүүс (ажил хэрэгч уулзалт хийхэд сайн, гэхдээ тийм ч албан ёсны биш).
Дараа нь таслалаар тусгаарласан боловч шинэ мөрөнд гарын үсэг зурна уу. Хүлээн авагчтай харьцах харьцаа тань хэтэрхий албан бус бол нэр, овог (статус ба овог) эсвэл зүгээр л нэрээ оруулна уу.
