Амьдралд дор хаяж нэг удаа хүн бүр архивт очиж ямар нэгэн гэрчилгээ эсвэл баримт бичгийн хуулбар авах шаардлагатай болдог. Энд асуултууд гарч ирж байна: үүнийг яаж хийх, хүсэлтийг хаанаас илгээх, үүнд ямар бичиг баримт шаардлагатай байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Таны сонирхож буй архивын хаяг, утасны дугаарыг олж мэдээрэй. Утас руу залгаж, ажиллах цагийн хуваарь, шаардлагатай бичиг баримтын талаар лавла.
Алхам 2
Асуудлыг хэлээд архив нь танай газарт байрладаг бол цаг товлоорой.
Хэрэв архив нь өөр хотод эсвэл өөр улсад байршилтай бол архиваас гэрчилгээ авах хүсэлтийг бүртгэгдсэн шуудангаар мэдэгдэл бүхий мэйлээр илгээнэ үү, замдаа төөрөхгүй гэдэгт итгэлтэй байгаарай.
Алхам 3
Шуудангаар илгээх хүсэлт гаргахдаа овог нэрээ бичнэ үү. бүрэн. Хүсэлтийн шалтгааныг бичнэ үү, жишээлбэл: Би (бүтэн нэр) танаас архивын жагсаалт илгээхийг хүсч байна.
Алхам 4
Хүсэлтдээ гадаад паспортын хуулбар, эсвэл таны хэн болохыг нотлох бусад баримт бичиг, энэ гэрчилгээнд хамрагдсан болохыг харуулсан баримт бичгийг хавсаргана уу.
Алхам 5
Архивт цаг товлох үед өргөдөл гаргахдаа өөр хүн өргөдөл гаргасан тохиолдолд паспорт (эх хувь) эсвэл итгэмжлэл (эх хувь) -тай хамт байх ёстой. Мөн энэ баримт бичгийг олж авахад оролцсон гэдгээ баталгаажуулсан баримт бичиг.
Алхам 6
Өргөдлийн маягтыг албан ёсны хэвлэмэл хуудсан дээр эсвэл ямар нэгэн байдлаар бөглөнө үү.
Алхам 7
Өргөдөл, хүсэлтэд холбоо барих утасны дугаараа заавал оруулаарай. Маягтыг бөглөсний дараа архивын ажилчдын гаргасан купоныг гэрчилгээ олгох хүртэл хадгална. Гэрчилгээг өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш хуанлийн 30 хоногийн дотор олгоно.
