Архиваас хайх нь сэтгэл татам, хөдөлмөрч, маш их цаг хугацаа шаарддаг ажил юм. Энэ нь таныг нямбай, нямбай, үнэн зөв, хэд хэдэн чухал дүрмийг дагаж мөрдөхийг шаардах болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Яг юу хайж байгаагаа, аль архиваас аль болох нарийвчлан тогтоохыг хичээ. Заримдаа нэг сэдэвтэй холбоотой материалыг янз бүрийн архивт ангилж болно. Жишээлбэл, Ф. И. Шаляпины хувийн архив Оросын төрийн архивын сангаас гадна Оросын уран зохиолын архив, ЛГТМ, Оросын Оросын музей, орчин үеийн урлагийн улсын төв, Торгсиний материалууд дээр тархсан байдаг. эдийн засгийн тухай (RSAE), арван хэдэн бүс нутгийн архивын сангаас олж болно.
Гэсэн хэдий ч энэ нь танд хэрэгтэй баримт бичгүүдийг аль архивт агуулж байгааг олж мэдэх анхны алхам юм.
Алхам 2
Төөрөлдөхөөс зайлсхийж, навигаци гэж нэрлэгддэг зүйлийг хөнгөвчлөхийн тулд архивын гарын авлага, лавлах номыг ашиглах нь хамгийн сайн арга юм. Оросын портал). Архивын сайт дээр байгаа мэдээллийн сангууд, санг хайж олох системд туслах.
Алхам 3
Архивын хайлтын дараалал нь энгийн алгоритмтай нийцдэг: сан - бараа материал - хэрэг - хуудас. Үнэн хэрэгтээ уг сан бол аливаа архивын хадгалалтын үндсэн хэсэг юм. Сан бол зарим талаар хялбарчилж өгвөл түүхэн сэдэв, түүхэн шинж чанар, зохион байгуулалт гэх мэт бүхий л баримт бичгүүдийг хэлнэ. Сангийн зохион байгуулалт нь сэдэвчилсэн сэдэв бөгөөд түүний доторх түр зуурын гарчгийг бараа материалд толилуулна. Бараа материал нь таныг бие бялдрын хувьд тусдаа хадгалах нэгжийн цуглуулгад хамаарна. Кейс бүр нь тусдаа баримт бичиг эсвэл тусдаа хавтас эсвэл тусдаа хавтсанд байрлуулсан баримт бичгийн цуглуулга юм. Хэргийн баримтыг хуудасны тоогоор тасралтгүй дугаарладаг.
Алхам 4
Нэгдүгээрт, шаардлагатай бичиг баримтыг аль санд хадгалж байгааг олж мэдээрэй. Дараа нь сангуудын бараа материалаас та ямар тохиолдолд байж болохыг олж мэдэх болно. Эцэст нь архивт шаардлагатай файлуудыг аль хэдийн авах хүсэлт гаргасны дараа шаардлагатай эдгээр баримт бичгийн хуудсыг хайж олоорой.
