Архивын баримт бичгийг шилжүүлэх, хадгалах ажлыг Холбооны 122-F3 тоот хуулийн үндсэн дээр гүйцэтгэдэг. Зарим тохиолдолд иргэд архивын мэдээллийг авах шаардлагатай байдаг. Үүнийг хотын төв архивтай холбоо барьж мэдээлэл авах хууль ёсны болохыг баталгаажуулсан баримт бичгийн хамт хийж болно.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - өргөдөл;
- - асуулга;
- - зөвшөөрөл;
- - итгэмжлэл;
- - эрх мэдлийг баталгаажуулсан баримт бичиг;
- - паспорт.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хотын архивын ерөнхий газар гэрчилгээ, хуулбар, танилцуулга, мэдээллийн товхимлыг гаргадаг. Баримт бичгийн эх хувийг авах боломжгүй юм. Эдгээр баримт бичгийг хөдөлмөрийн дэвтрээ алдсан, одон медаль гардуулсан, боловсролын байгууллагад суралцах хугацааг баталгаажуулах зорилгоор авч болно.
Алхам 2
Мөн архивын баримт бичиг нь байгууллага, аж ахуйн нэгж байгуулагдсан түүх, барилга барих газар олгосон, асран хамгаалагч, үрчлэн авсан хүний бүртгэл, овог, нэр, эцгийн нэрээ солих түүхийг баталгаажуулах боломжтой. Гол архив нь шинжлэх ухаан, техникийн шинж чанар, гэр бүлийн түүхийн талаар мэдээлэл өгөх боломжтой. Угийн бичгийг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг төлбөртэй олгодог бөгөөд үлдсэн мэдээллийг бүрэн үнэгүй авах боломжтой.
Алхам 3
Мэдээллийг хуулийн этгээд, хувь хүмүүс, хувиараа бизнес эрхлэгчид авах боломжтой. Архивын хадгалалтад шилжүүлсэн баримт бичгийн эздийн зөвшөөрлөөр хувийн, хувийн болон гэр бүлийн амьдралын талаархи аливаа мэдээлэл нууц байдаг тул бүх мэдээллийг өгдөг. Хэрэв мэдээллийн эзэн нас барсан бол уг мэдээллийг гаргах зөвшөөрлийг түүний өв залгамжлагчид өгдөг. Газрын талбай хүлээн авсан тухай хандыг зөвхөн газар олгосон захиргааны зөвшөөрлийн үндсэн дээр олгоно.
Алхам 4
Асран хамгаалагч, харгалзан дэмжигч, үрчлэлтийн талаархи мэдээллийг нас барсан эсвэл эрхээ хасуулсан, бүрэн эрхээ хэрэгжүүлсний улмаас байхгүй болсон тохиолдолд эдгээр хүмүүсийн зөвшөөрлийг харгалзан асран хамгаалагч, харгалзан дэмжигч байгууллагын хүсэлтийг үндэслэн гаргадаг.
Алхам 5
Мэдээлэл авахын тулд өргөдөл гаргагч нь хүссэн баримт бичигтэй шууд холбоотой болохыг нотлох бичгээр хүсэлт, баримт бичгийн хуулбарыг ирүүлэх шаардлагатай. Архивт та өөрийнхөө талаархи бүх мэдээллийг агуулсан анкет бөглөж, паспорт, итгэмжлэл, хэрэв баримт бичгийг итгэмжлэгдсэн хүн шаардсан бол мэдээлэл авахыг хүссэн өмчлөгчийн зөвшөөрөл эсвэл түүнээс зөвшөөрөл авах шаардлагатай болно. эзэн нь нас барсан бол өв залгамжлагчид.
Алхам 6
Хуулийн этгээд нь байгууллагын хэвлэмэл хуудас, эсвэл байгууллагын тамга, дарга, ахлах нягтлан бодогчийн хяналтын цэг, ИНЕГ-ын дугаар бүхий гарын үсэг бүхий хүсэлт илгээх шаардлагатай. Хуулийн этгээдийн төлөөлөгч нь бүрэн эрхээ баталгаажуулсан баримт бичигтэй байх ёстой.
Алхам 7
Архивын баримт бичгийг хүсэлт илгээснээс хойш 1 сарын дотор гэртээ хүлээн авах боломжтой.
