Нээлттэй захидал бол хүчний байгууллагуудын төлөөлөгчид, улс төрчид, бизнес эрхлэгчид гэх мэт олон нийтийн уриалгын тусгай хэлбэр юм. Энэ нь бодит аливаа асуудлыг хөнддөг. Уг уриалгад гарын үсэг зурсан иргэд байр сууриа илэрхийлж, хариуцлагатай хүмүүсийн үйлдэл, эс үйлдэхүйд олон нийтийн анхаарлыг хандуулахыг хичээдэг. Ихэнх тохиолдолд нээлттэй захидлыг зохиогчид нөхцөл байдалд нөлөөлөх хамгийн сүүлийн боломж гэж үздэг. Захидал нь хариу өгөхгүй байхын тулд та үүнийг бэлдэхдээ хэд хэдэн дүрмийг баримтлах ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гол асуудал (сэдэв) -ийг томъёол. Энэ нь олон хүнд чухал ач холбогдолтой байх ёстой. Илүү олон удаа нээлттэй захидлууд нь эрүүл мэнд, боловсрол, нийтийн үйлчилгээ гэх мэт сөрөг баримтуудад анхаарал хандуулдаг.
Алхам 2
Захидлын хаягийг тодорхойл. маргаантай асуудлаар мэдээлэл өгөхийг хүсч буй албан тушаалтан, төрийн албан хаагч, менежер. Та ОХУ-ын Ерөнхийлөгч, захирагч, орлогч, ерөнхий захирал, ангийн багш гэх мэттэй холбоо барьж болно. Асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд хаягийг хүлээн авах эрх мэдэлтэй байх эсвэл түүнтэй шууд холбоотой байх нь чухал юм.
Алхам 3
Захидлын бүтцийг эргэцүүлэн бодоорой. Хэрэв та хамтын уриалга бичиж байгаа бол зохиогч бүрийн санал бодлыг анхаарч үзээрэй. Нээлттэй захидлаар ямар зорилгодоо хүрэхийг хүсч байгаагаа, гэм буруугүй гэдгээ нотлохын тулд ямар баримт авчрах, ямар шийдэл олж харж, санал болгож чадахаа ярилц.
Алхам 4
Захидлынхаа төслийг боловсруул. Нэхэмжлэлээ үндэслэлтэй, бодол санаа, баримтаа тууштай хэл. Нээлттэй захидлыг авахад хүргэсэн нөхцөл байдлыг тайлбарлаж эхэл. Өөрийн хийсэн үйлдлүүд, тэдгээрийн үр дүн эсвэл дутагдалтай талуудыг жагсаа. Энэ формат нь ерөнхий ойлголтыг агуулдаг тул тодорхой баримтуудыг хооронд нь уялдуулж, нийтлэг шинж чанаруудыг онцлон тэмдэглэ. Тиймээс бүс нутгийн орон сууц, нийтийн үйлчилгээний шинэчлэлийг олон нийтэд шүүмжлэхдээ орон сууц өмчлөгчдийн эрхийг зөрчсөн хэд хэдэн тохиолдлыг дурдаж, байгаа баримт бичиг, шинжээчдийн дүгнэлтийг иш татна уу.
Алхам 5
Та нээлттэй захидалаа эргэцүүлэн бодох, эргэцүүлэх хэлбэрээр бичиж болно. Энэ хэлбэр нь ёс суртахуун, ёс суртахууны асуудалд илүү тохиромжтой байдаг. Шалтгааны захидлыг ихэвчлэн хувь хүнд ханддаггүй, харин олон нийт, нийгмийн бүлэг, тухайн бүс нутгийн хүн ам гэх мэт. Жишээлбэл, та хотын гудамжны эмх замбараагүй байдалд санаа зовж байна. Үүний нэг шалтгаан нь та хотын иргэдийн соёл доогуур түвшинд байна гэж үзэж байна. Иймд та нээлттэй захидалдаа иргэний үүрэг хариуцлага, хувийн үлгэр жишээгээр хүмүүжүүлэх талаар тусгаж, төрөлх хотдоо анхаарал тавихыг нутаг нэгтнүүддээ уриалж байна.
Алхам 6
Бичгийн төслөө дахин уншина уу. Буруу, бүдүүлэг мэдэгдлийг арилгах. Алдаагаа засах. Захидалд дурдсан бүх хүмүүсийн албан тушаал, овог, нэр, эцгийн нэрийг зааж өгөхөө мартуузай.
Алхам 7
Захидлыг бичнэ үү эсвэл ойлгомжтой гараар бичнэ үү. А4 хэмжээтэй цагаан цаас ашиглана уу. Цаасны зөвхөн нэг талыг, ирмэгийг ажиглан бич. Хэрэв та захидлыг имэйлээр илгээхээр төлөвлөж байгаа бол ямар ч компьютер дээр унших боломжтой текст хэлбэрээр хадгалаарай.
Алхам 8
Зохиогчид захидлын сүүлчийн хуудсанд өөрийн биеэр гарын үсэг зурах ёстой. Нэрээ нууцалсан мессеж итгэх итгэлгүй тул авч үзэх боломжгүй байж магадгүй юм. Та сканнердсан гарын үсэг бүхий файлыг нээлттэй захидлын цахим хувилбарт хавсаргаж болно.
Алхам 9
Нээлттэй захидлыг хэрхэн олон нийтэд нээлттэй байлгахыг хүсч байгаагаа шийдээрэй. Хамгийн алдартай нь дараахь хувилбарууд юм: хэвлэлд нийтлэх (холбооны, бүс нутгийн, корпорацийн), телевиз, радио нэвтрүүлэг шууд үзэх, байгууллагын албан ёсны вэбсайт дээр байрлуулах. Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нээлттэй захидал байрлуулахын тулд та эхлээд редакцтай холбоо барьж, шаардлагатай мэдээллийг хэлэлцэх ёстой. Интернетэд нээлттэй захидал нийтлэхдээ албан ёсны вэбсайтуудын тусгай хуудсанд байрлуулна уу. Ийм боломжийг төрийн болон хотын захиргааны байгууллагуудын ихэнх интернет порталууд, олон нийтийн байгууллагууд, хяналт, хяналтын байгууллагууд хангаж өгдөг.
