Ихэвчлэн хэд хэдэн хүнтэй холбоотой асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд дээд албан тушаалтнуудад хамтын захидал бичдэг. Захидлыг нэг хүн бичих боловч хамтын захидлын төгсгөлд гарын үсэг зурах бүх сонирхсон хүмүүсийн өмнөөс бичнэ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
А4 форматтай хуудсыг аваад баруун дээд буланд хаягийг бичнэ үү - хэнд хүсэлт гаргаж байгаагаа (гомдол, санал) хэнд илгээж, овог нэр, албан тушаалыг нь зааж өгнө үү, жишээлбэл: "Дүүргийн зөвлөлийн даргад, II Иванов " Дараа нь доорхи хоёр нүхэнд голд нь хаягаа бичээд "Эрхэм хүндэт Иван Иванович!" Доорх нэг догол мөрийг улаан шугамаар тэмдэглэвэл та үргэлж "бид" гэсэн төлөөний үгээр эхлэх хэрэгтэй. Одоо хэлье: "Коштоянц гудамжны 27-р байшингийн оршин суугчид (58 хүн) бид та бүхнээс дараах асуудлыг шийдвэрлэж өгөхийг хүсье."
Алхам 2
Дараа нь та бүдүүн гэдэсний цэг тавьж, улаан шугамнаас та өөрийгөө зовоодог асуудлын мөн чанарыг тайлбарлаж эхэлнэ. Яргоны хэллэг, үг хэллэгийг ашиглахгүйгээр ажил хэрэгч ярианы хэв маягийг ашиглахыг хичээ. Захидлын агуулгыг тэдний гарын үсгийг зөвшөөрсөн бүх хүмүүстэй тохиролцохоо мартуузай. Тэдний хүслийг анхаарч үзээрэй, асуудлыг бодитойгоор танилцуул. Захидлыг дүрмийн алдаатай эсэхийг шалгаарай, эс тэгвээс та дээд шатны байгууллагад боловсролгүй мэт харагдах эрсдэлтэй. Асуудалтай нөхцөл байдлаа тайлбарлаж дууссаны дараа хариултынхаа талаар мэдэхийг хүссэн захидалдаа тэмдэглэ. Хариултыг дүүргийн нутгийн захиргааны албан ёсны вэбсайт эсвэл хотын сониноос унших эсвэл хариултыг хувийн уулзалт дээр сонсох нь танд илүү тохиромжтой байх болов уу.
Алхам 3
Үүний дараа цаасан үсгээр ард түмнээ өөртэйгөө эв санааны нэгдлээр бичээрэй, харин эсрэгээрээ баганад гарын үсгээ зурах хэрэгтэй. Зургийн тоо таны дээр бичсэнтэй тэнцүү байх ёстой.
Алхам 4
Хэрэв та хариу захидал хэлбэрээр хариу хүлээж авахыг хүсвэл шуудангийн хаягаа зип кодоор нарийвчлан зааж өгөх ёстой. Дугуй хэлбэртэй захидлаа нэг хуудсан дээр хадгалахыг хичээ. Хэрэв та олон арван хүний өмнөөс бичдэг бол гарын үсгээ хавсралтаар захидалдаа хавсаргаж болно.
