Манай олон элэг нэгтнүүд Германы ард түмэнтэй байнгын ажил хэрэгч, найрсаг, гэр бүлийн харилцаатай байдаг. Эдгээр холболт илүү хүчтэй байхын тулд богино SMS мессеж эсвэл имэйл, факс солилцох нь хангалтгүй юм. Заримдаа та жинхэнэ захидал илгээх эсвэл хүлээж авахыг хүсдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өөрийнхөө захидлыг зохиохын тулд өөртөө зориулж тодорхой загвар гарга. Мэдээжийн хэрэг, ямар ч захидал бичихийн тулд тодорхой стандартууд эрт дээр үеэс оршин тогтнож ирсэн боловч тодорхой хүн бүрт зориулсан стандарт байхгүй тул л тэдгээрийг сохроор дагаж мөрдөх нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй.
Алхам 2
Захидал нь албан ёсны, ажил хэргийн захидал, хувийн мессежийг хамаарах эсэхээс хамаарч захидал бичихдээ тодорхой хэв маягийн дүрмийг баримтална. Тиймээс хэрэв та засгийн газрын байгууллагад лавлагаа бичих гэж байгаа бол мэдээжийн хэрэг "Либер Херр …" гэсэн үгсээр эхлэх ёсгүй, гэхдээ бизнесийн түншдээ бичсэн захидалдаа ийм уриалга гаргах нь маш тохиромжтой байх болно..
Алхам 3
Хэрэв та герман хэл дээр бичдэг бол аль болох цөөн тооны зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа гаргахыг хичээ. Хэрэв та тодорхой үгийг хэрхэн бичсэнийг сайн мэдэхгүй бол толь бичигт хандана уу. Гэхдээ хэрэв та бичгээр герман хэл мэдэхгүй бол нарийн бичгийн даргаасаа захидал бичих эсвэл орчуулагчийн үйлчилгээний төлбөрийг төлөхийг хүс.
Алхам 4
Хэлний мэдлэгээ гайхуулах гэж бүү оролдоорой, урт удаан хугацааны эргэцүүлэлд бүү авт. Шаардлагагүй бол нэг хуудаснаас урт захидал бичихийг (дараа нь хаягийн эзэн уншиж өгөхийг) дэмжихгүй гэдгийг санаарай.
Алхам 5
Таны нэр, хаягийг оруулах ёстой "толгой" гэж нэрлээд эхэлнэ үү. Дараа нь хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуул: байгууллагын хаяг (түүний толгойн нэр) эсвэл хувийн хүний нэр. Анхаарна уу: хэрэв та байгууллагад захидал бичиж байгаа бол удирдагчийн нэрийг зөвхөн нэрнийх нь дараа л бичнэ. Явах өдөр, газрыг заана уу.
Алхам 6
Сэдвийг томъёолж, үсгийн гарчиг болгон байрлуул. Үүний дараа хаяг хүлээн авагчид уриалга гаргана. Хэрэв давж заалдах өргөдөл таслалаар төгссөн бол (орчин үеийн захидал харилцаанд тэмдэг тэмдэглэхийг зөвлөдөггүй), захидлын текстийг жижиг үсгээр шинэ мөрөнд эхлүүлэх хэрэгтэй.
Алхам 7
Шаардлагатай гэж үзсэн бүх зүйлээ бичсэний дараа хаягийн эзэнд хамгийн сайн сайхныг хүсч, гарын үсэг зурахаа мартуузай.
Алхам 8
Захидал илгээх дугтуйг латин үсгээр бичсэн байх ёстой. Гэхдээ таны буцах хаягийг орос хэл дээр бас зааж өгөх ёстой.
