Хоёр орны ажил хэрэгч, найрсаг хэлхээ холбоог бэхжүүлэхийн тулд захидал харилцаагаа тогтмол солилцох шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та захидал бичихийг хүсч байгаа бол, жишээлбэл, АНУ-д түүнийг бэлтгэх, гүйцэтгэх явцад тодорхой дүрмийг баримтлах ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Анхаарна уу: албан бичгийг цаасан хэлбэрээр илгээж болно. Нөхөрсөг, хайраар дүүрэн захидал харилцаа нь хүн залхуурахгүй, гараар захиа бичих болно гэж үздэг.
Алхам 2
Албан бичигт "Эрхэм хүндэт" гэсэн хаяг нь "Эрхэм хүндэт" гэсэн утгатай байх бөгөөд хувийн захидал харилцааны хувьд "Эрхэм хүндэт" гэсэн үг тул хэрэв та англи хэл дээрх өөр хаягийн хэлбэрийг мэдэхгүй эсвэл санадаггүй бол ямар ч тохиолдолд алдаа гарахгүй. Гол ялгаа нь дараахь байдалтай байна: хувийн захидал харилцааны хувьд та тухайн хүнд өөрийн нэрээр (энэ нь таны анхны үсэг байсан ч гэсэн) хандвал хангалттай байх болно, гэхдээ бизнес захидалд хаяг нь овог (эсвэл хүлээн авагчийн овог, нэр), ноён хатагтайг нэмнэ. эсвэл мисс (ноён, хатагтай, мисс). Ерөнхийдөө иймэрхүү харагдах болно: “Эрхэм хүндэт ноён. Смит "(" Эрхэм хүндэт ноён Смит ").
Алхам 3
Текстийг хүлээн авсан захиасанд талархалтайгаар эхлүүлэх нь заншилтай байдаг. Хэрэв та захидал харилцааны санаачлагч болсон бөгөөд энэ нь таны анхны захидал бол өөрийгөө танилцуулж, дараа нь хаягийн эзэнтэй холбоо барих болсон шалтгаанаа тэмдэглээрэй.
Алхам 4
Захидлын төгсгөлд захидал харилцаа (хамтын ажиллагаа) үргэлжлэх болно гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийлж, ийм тохиолдолд хүлээн зөвшөөрөгдсөн үгсийн аль нэгийг ашиглан өөрийн үгийн чин сэтгэл, хаягийг хүндэтгэж байгаагаа бататгах хэрэгтэй. Тиймээс, бизнесийн захидалдаа нэр, овог нэрийнхээ өмнө дараахь зүйлийг бичиж болно: "Итгэмжит чиний …," ("Хүндэтгэсэн, …") эсвэл "Чин сэтгэлээсээ, …". "), хувийн мессеж дээр" Урьдын адил, … "(" Үргэлж чинийх, … ") бичихэд хангалттай. Үгсийн төгсгөлд овог нэрээ бичнэ үү (хувийн захидлын хувьд нэр нь хангалттай байх болно).
Алхам 5
Дугтуйн зүүн дээд буланд өөрийн овог нэр, хаягийн эзний овог нэр, (ноён, хатагтай, мисс нарыг заавал нэмж оруулах) - дугтуйн дунд хэсгийн баруун талд бага зэрэг баруун талд.
Алхам 6
Хүлээн авагч болон илгээгчийн хаягийн дарааллыг ажигла. Тиймээс хүлээн авагчийн хаягийг ОХУ-ын оршин суугчдын дассан урвуу дарааллаар бичнэ: орон сууц, байшин, гудамж, хот, шуудангийн код (5 оронтой тоо), улс. АНУ-ын хаяг нь улсын товчилсон нэрийг агуулж болно.
