Хэрэв албан тушаалтанд захидал бичих шаардлагатай бол ийм баримт бичгийг боловсруулах дүрмийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энэ тохиолдолд үйлчилгээний захидлын хэлбэрийг анхны дээж болгон авах нь хамгийн зөв арга бөгөөд энэ нь албан ёсны мэдээллийг дамжуулах эсвэл хүлээн авахад зориулагдсан болно. Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн давж заалдах гомдол нь эрх бүхий байгууллагууд болон иргэд, тэдгээрийн төлөөлөгчид хоорондын харилцан үйлчлэлийн бүх дүрмийг дагаж мөрдөхөд найдах боломжийг танд олгоно.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - компьютер;
- - хэвлэгч;
- - А4 хэмжээтэй албан бичгийн цаас.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Албан ёсны бүх захидал хуудасны дээд талд байрлах хаягийн хаягаас эхэлнэ. Төр засгийн байгууллагын нэр, шуудангийн хаягийг генетикийн хэрэгт бичнэ үү. Цаашилбал, эх тохиолдолд таны давж заалдах гомдол хаяг хаяглагдсан албан тушаалтны албан тушаал, овог, нэр, эцгийн нэрийг заана уу. Хэрэв мессежийг хуулбарлаж хэд хэдэн байгууллагын хаягаар илгээх бол энд жагсаан бичнэ үү. Өөрийн нэр, оршин суугаа газар, холбоо барих дугаараа зааж өгөхөө бүү мартаарай. Үйлчилгээний бичиг нь нэрийг текстэнд оруулах шаардлагагүй цорын ганц баримт бичиг юм. Тиймээс шууд материаллаг хэсэг рүү яв.
Алхам 2
Захидалаа "Эрхэм хүндэт" гэсэн уриалгаар эхэлж, давж заалдах өргөдөл нь тодорхой хүнд очих болно гэдэгт итгэлтэй байвал нэр, эцгийн нэрээр өргөдөл гаргана уу. Хэрэв үгүй бол хувийн давж заалдах өргөдлийг алгасаад нөхцөл байдлыг нэн даруй тайлбарлаж эхэл. Шаардлагагүй зүйлээс зайлсхийж, хэрэг дээрээ ажил хэрэгч байдлаар дүгнэхийг хичээ. Энэ албан тушаалтнаас таны асуудлыг хянан үзэх шаардлагатай нөхцөл байдлын талаар тайлбарлана уу. Шийдвэрийнхээ үнэн зөвийг баталгаажуулж, хуулийн тодорхой зүйл заалтыг дурдаж, байр сууриа илэрхийл.
Алхам 3
Эцсийн хэсэгт "Гуйя" гэсэн үгийн дараа өөрийн шаардлагыг хэлнэ үү. Асуудлыг тань шийднэ гэж бодож байгаа хугацааг зааж өгөөрэй. Таны өргөдөлд Засгийн газрын төлөөлөгч хариу өгөөгүй тохиолдолд таны үйл ажиллагааны журмыг тайлбарлана уу. Хавсралт хэсэгт авч үзэх шаардлагатай гэж үзсэн бүх баримт бичгүүдийг (ихэвчлэн хуулбар) жагсаан дугаарлана уу. Захидалд гарын үсэг зурж, огноогоо хий. Захидлыг хоёр хувь хэвлэ.
