Өнөө үед захидал аль хэдийн ховор, эртний зүйл болж хувирчээ. Гэхдээ энэ нь бизнесийн захидал харилцаанд хамаарахгүй. Албан бичиг нь холбоо тогтоосон, бизнесийн харилцааны бүх үндсэн үе шатыг тэмдэглэсэн баримт бичиг юм. Бизнесийн мессежийг зөв бичих чадвар нь өрсөлдөгч болон бүх пүүсийн ур чадварыг илэрхийлдэг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - цаас
- - хэвлэгчтэй үзэг эсвэл компьютер
Зааварчилгаа
1-р алхам
Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсыг бизнесийн захидалдаа ашиглаарай. Баримт бичгийг цахим хэлбэрээр эсвэл гараар бичсэн эсэхээс үл хамааран илгээгч компанийн лого агуулсан байх ёстой. Түүнчлэн, хэвлэмэл хуудсанд компанийн утас, факсын дугаар, вэбсайт, имэйл хаяг, шуудангийн хаягийг оруулсан байх ёстой. Архивын фолдерт оруулах боломжийг бүрдүүлэхийн тулд захын ирмэгийг үлдээхээ бүү мартаарай: зүүн талд нь 3 см, баруун талд нь 1.5 см.
Алхам 2
Захидлаа бичихдээ албан ёсны хэв маягийг баримтал. Бизнесийн баримт бичиг нь хоёрдмол утгагүй байх ёстой. Имэйлдээ сэдэв оруулахаа мартуузай. Бизнесийн захидал харилцаанд сэтгэл хөдлөлийн үг бүү ашигла. Захидал харилцааг үргэлжлүүлэх тохиолдолд хариултыг бичиж байгаа ишлэл хэлбэрээр захидал үлдээх шаардлагатай. Текстийг бүхэлд нь иш татах шаардлагагүй тул та зөвхөн хариулт бичсэн хэсгүүдээр хязгаарлаж болно. Энэ тохиолдолд өрсөлдөгч нь таны хариулт болон түүний захидлын хоорондох холбоог ойлгоход хялбар болно.
Алхам 3
Жишээлбэл: "Эрхэм хүндэт Иван Петрович!" Давж заалдах хуудсан дээр төвлөрсөн байх ёстой. Нэрийг нь бүрэн бичсэн тул энэ тохиолдолд эхний үсгийг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Үүний дараа захидлын зорилгыг хураангуйлан танилцуулах хэсгийг оруулна. Баримт бичгийн гол хэсэг нь гол асуудлуудыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар нарийвчилсан дараагийн хэсэг юм. Дүгнэлт нь нэгтгэн дүгнэх, түүнчлэн илгээгчээс хүлээн авагчийн хүлээлтийн талаархи мэдэгдэл эсвэл уг захидалд харгалзан үзсэн асуудлыг шийдвэрлэх тодорхой санал бүхий хаягийг давж заалдах явдал юм.
Алхам 4
Эцсийн хэсэгт аль болох зөв байгаарай. Хаяглаж буй хүндээ зориулж хэзээ ч шийдвэр бүү гарга. Асуудлыг таны бодлоор хамгийн сайн аргаар шийдвэрлэнэ гэдэгт найдаж байгаагаа илүү сайн илэрхийлээрэй. "Яаралтай", "яаралтай" гэх мэт үгийг ашиглан хаягийг нь яарах нь ёс зүйгүй юм. Илүү зөв хэлбэрийг ашиглана уу: "Ийм хугацаанд ийм хариулт өгнө үү." Бизнесийн захидалд гарын үсэг нь албан ёсны хэлбэрээр байх ёстой. Жишээ нь: "Хүндэтгэсэн, Иван Сергеевич Васильев." Гарын үсэг, нэр, холбоо барих хаяг, компанийн нэрийг оруулна уу.
