Цаг хугацаа бол бидний амьдралын хамгийн үнэ цэнэтэй орлуулашгүй нөөц юм. Үүнтэй хамт цагийг номхотгох урлаг хамгийн хэцүү байдаг. Гэхдээ үүнийг удирдаж сурч, хамгийн түрүүнд зөв тарааж сурснаар та хэд дахин их зүйлийг хийх боломжтой болно.
Дүрслэх, эрэмбэлэх
Цаг төлөвлөлтийн нэг үндэс суурь нь түүнийг дүрслэх явдал юм. Танд ямар ч гайхалтай дурсамж байсан ч бүгдийг санах боломжгүй юм. Тиймээс удахгүй хийх даалгавруудыг тэмдэглэх хамгийн оновчтой аргыг өөртөө сонгоорой: өдрийн тэмдэглэл, тэмдэглэлийн дэвтэр, тусдаа цомгийн хуудас, электрон төлөвлөгч.
Хэргийн дарааллыг дарааллаар нь жагсаах. Өдрийн эхэнд хамгийн яаралтай, хэцүү, тааламжгүй даалгавруудыг гүйцэтгэхийг хичээ. Энэ үед хүний төвлөрөл, тайван байдал, гүйцэтгэлийн түвшин хамгийн өндөр байдаг. Та маш их хөдөлмөр шаардсан ажилд бага цаг зарцуулж, хамгийн хэцүү нь аль хэдийн дууссан гэдгийг мэдээд тайвшрах болно, үүнээс гадна та илүү хөнгөн даалгавар гүйцэтгэж ажлын өдрөө үргэлжлүүлэн хийхдээ баяртай байх болно.
Өөрийн хүч чадлыг бодитой үнэл
Даалгаврыг тайлбарлахаас гадна даалгаврыг биелүүлэх бодит цаг хугацааг оруулна уу. Өөрийгөө бодит бус хүрээнд оруулснаар та төлөвлөсөн даалгавраа биелүүлж амжихгүй төдийгүй бусад бүх ажлыг дуусгах хугацааг шилжүүлэх болно. Онцгой байдлын горимд амьдрахаас илүү цаг хугацаатай байх нь дээр.
Бидний амьдралын нэг онцлог бол энэ нь үргэлж бидний төсөөлж байснаар тохиолддоггүй явдал юм. Тиймээс төлөвлөлт нь боломжит хугацааны ердөө 60% -тай тэнцэх бөгөөд үлдсэн 40% -ийг нөөцөд үлдээж, "урьдчилан тооцоолоогүй зардлыг" хэлнэ үү.
Та робот биш тул амрах хэрэгтэй гэдгийг санаарай. Мөн энэ нь таны өдөр тутмын хэв маягт нийцэх ёстой. Хагас цаг хагасын ажил хийсний дараа таван минутын турш бодол санаагаа цуглуулж, анхаарал сарниулж, биеэ халаагаарай. Бүтэн үдийн завсарлага аваарай. Энэ үед орчноо өөрчилж, гадаа гарч, компьютерээс холдож, хэвтээд өөрийгөө тайвшруулах нь дээр. Ажил, амралтын хуваариа ажигласнаар та өдрийн турш хамгийн өндөр бүтээмжтэй ажиллах боломжтой болно.
Нарийн төвөгтэй ажлуудыг салгаж, шаардлагагүй ажлаас сал
Цаг төлөвлөлтөө урт хугацааны болон одоогийн гэж хуваа. Урт хугацаанд ирэх долоо хоног, сар, жилийн төлөвлөгөөгөө тодорхойл. Өдрийг дэлхийн тулгамдсан асуудалд үндэслэн төлөвлө. Том хэргийг жижиг дэд даалгаварт хуваах хэрэгтэй. Тэгэхээр та энэ эсвэл тэр зорилгод хэрхэн хүрэх, энэ талаар юу хийх хэрэгтэй, хэзээ хэрэгжүүлэхээ яг таг мэдэх болно.
Төлөвлөлтийн хамгийн хэцүү зүйл бол цаг хугацаа алдахаас ангижрах явдал юм. Бүх хүсэл зоригоо нударга дээрээ нэгтгэж, ажлын цагаар олон нийтийн сүлжээнд "үгүй" гэж хатуу хэлээрэй, интернетэд зураг үзэх, утсаар ярих гэх мэт. Энэ бүхэн ажлын дараа юм.
