Бизнесийн захидал харилцаа нь аливаа байгууллага, аж ахуйн нэгж, компанийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Бусад процедурын нэгэн адил үүнийг зохицуулдаг. Албан бичгийн агуулга, загварт тодорхой шаардлага тавьдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө ГОСТ Р 6.30-2003-ийг уншиж, албан бичиг, үсгийн хэмжээ, ирмэгийг боловсруулахад тавигдах бүх шаардлагыг нарийвчлан тодорхойлсон болно.
Алхам 2
Албан бичгийг байгууллагынхаа хэвлэмэл хуудсан дээр бич. Үүнд овог нэр, банк, хууль эрх зүйн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, холбоо барих утасны дугаар, ердийн болон имэйл хаяг байх ёстой.
Алхам 3
Баруун дээд буланд хаяг хүлээн авагчийн овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаал, байгууллагын нэрийг заана уу. Хүлээн авагч байгууллагын дэлгэрэнгүй шуудангийн хаягийг бичнэ үү, индексийг зааж өгөхөө мартуузай.
Алхам 4
Зүүн дээд талбарт энэ захидлын гарах бүртгэлийн дугаар, бүртгэгдсэн огноог байрлуулах газар ихэвчлэн байдаг. Та мөн захидлын сэдвийг тэнд бичих хэрэгтэй. Үүнийг богино хэлбэрээр, нэг өгүүлбэрээр зааж өгөх хэрэгтэй. Сэдвийг тодорхой зааж өгөх нь захидлын гүйцэтгэлийг хурдан тодорхойлж, материал бүрдүүлэх, хариуг нь хэнд хүлээлгэн өгөхийг шийдэх нь таны хаягт туслах болно.
Алхам 5
Аливаа албан бичиг, тэр ч байтугай албан бичиг хүртэл мэндчилгээ дэвшүүлээрэй. Энэ нь хаягийн эзний бүтэн нэр, эцгийн нэрийг агуулсан байх нь зүйтэй юм. "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгээр мэндчилгээ дэвшүүлээрэй. Хүлээн авагчийн нэр, эцгийн нэр, хэрэв та түүнтэй биечлэн танил биш бол интернетээс эсвэл түүний ажилладаг компани руу залгах замаар үргэлж мэдэж болно. Энэ хайхрамжгүй байдлыг бүү үл тоомсорлоорой, учир нь таны бичсэн захидлыг бичиж буй хүнийг ялах нь эхний хэллэгээс л чухал юм.
Алхам 6
Эхний догол мөрөнд захидлын үндсэн агуулгыг танилцуулахаас өмнө богино танилцуулга оруулна уу. Хаягчид өмнөх нөхцөл байдлын талаар сануулж, түүнд таны мессежний мөн чанарыг илүү сайн ойлгоход шаардлагатай статистик эсвэл бусад суурь мэдээллийг оруулна уу. Эхний танилцуулах догол мөрийг "Үүний зэрэгцээ бид танд илгээж байна …", "Хэлэлцээрийн дагуу …" эсвэл "Үүний улмаас …" гэх мэт үгсээр эхлэх хэрэгтэй.
