Өнөө үед ихэнх хүмүүсийн оюун санаанд архивын ажилтан нь агуулахад баримт бичигтэй, нэхэж, заримдаа хүсэлтээр хавтас харж суудаг эмэгтэй юм. Тийм үү? Цөөн хэдэн баримтыг авч үзье.
Архивын ажилтны мэргэжил нь ямар ч үед хамааралтай бөгөөд эрэлт хэрэгцээтэй байдаг. Архив нь бүх байгууллагад байдаг, учир нь ажлын явцад бичиг хэргийн баримтууд хуримтлагддаг. Энэ нь тэдгээрийг зөв зохион байгуулж, хадгалах чадвартай ажилтан бас шаардлагатай гэсэн үг юм. Албаны, хотын захиргааны, улсын болон төрийн бус архивууд байдаг. Мэдээжийн хэрэг өөр өөр архивт архивчийн ажил өөрийн гэсэн онцлогтой байдаг. Гэхдээ ийм ажилчдыг нэгтгэх нь гол зорилго нь баримт бичгийн аюулгүй байдал юм. Түүхийн архивт архивын ажилтны хийсэн 5 баримтыг авч үзье.
1. Ийм архивын ажилтан нь тодорхой түүхэн цаг үе, тодорхой салбарын баримт бичгийг хадгалж, харилцдаг. Тиймээс орчин үеийн түүхийн архивт 1917 оноос өнөөг хүртэлх хугацаанд баримтжуулсан баримтуудыг хадгалдаг. Эдийн засгийн түүхийн архив нь эдийн засгийн түүхийн баримт бичгийг хадгалах чиглэлээр мэргэшсэн байдаг. Эртний үйлсийн архивт 9-20-р зууны үеийн баримт бичиг багтсан болно. Түүхийн архив эсвэл түүхийн боловсрол нь түүхэн архивт ажиллагсдын нэн тэргүүний зорилт юм.
2. Нэг байгууллагын архивын ажилтнууд янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг. Түүхийн архив бүр архивын баримт бичгийг хадгалах, олж авах, сэргээн засварлах, түүнчлэн шинжлэх ухааны үндэслэлтэй ашиглах, хэвлэн нийтлэх үүрэгтэй ажилтнуудтай.
3. Архивын ажилтан бол зугаа цэнгэл, сэтгэл хөдөлгөм ажил мэргэжил юм. Эцсийн эцэст архивын баримт бичигт сурах бичгээс тэр бүр унших боломжгүй жинхэнэ түүх байдаг. Заримдаа баримт бичгүүдийн дунд нэлээд сонирхолтой олдворууд олддог. Тиймээс архивын аль нэгний хувьсгалаас өмнөх шүүхийн хэргүүдэд эд мөрийн баримт хадгалагдаж байна: шүд, хутга, бөөгнөрсөн сахал, эмэгтэй хүний сүлжих. Үнэн хэрэгтээ, зодооны шүүх ажиллагааны талаархи материалууд.
4. Түүхийн архивын архивын ажилтнууд үзэсгэлэн, хэвлэл, телевиз, радиогийн бичлэгийг бэлтгэж, лекц, яриа, сургуулийн хичээл заадаг. Тиймээс тэдний өөр нэг үүрэг бол түүхэн болон баримтат өвийг сурталчлах, залуу үеийнхний хүмүүжилд оролцох явдал юм.
5. Архивын ажилтнууд хүмүүст тусалдаг. Жишээлбэл, удмын бичгийг эмхэтгэх гэр бүлийн түүхийн талаархи мэдээлэл, байгууллагууд дахь ажлын талаархи мэдээлэл, нам, комсомолын байгууллагад элсэх болон бусад мэдээллийг хайж олох.
Тиймээс бид "архивч" мэргэжил эрэлт хэрэгцээтэй, олон янз байдаг гэж дүгнэж байна. Мэдээжийн хэрэг үүнд тодорхой мэдлэг, ур чадвар, чадвар шаардагдана. Дашрамд дурдахад шинэ технологиуд шинэ үзэл бодол, хандлагыг шаарддаг тул архивт маш олон залуус ажиллаж байна. Өнөөдөр архивлахдаа хамгийн сүүлийн үеийн технологийг баримт бичгийг дижитал хэлбэрт шилжүүлэхэд төдийгүй үзэсгэлэн гаргах, сэтгүүлзүйн үйл ажиллагаа, интернетийг хөгжүүлэхэд ашигладаг. Архивын ажилтнууд өнгөрсөн үеэ хадгалан үлдэж, цаг үетэйгээ хөл нийлүүлэн алхаж байна.
