Архивын байгууллагууд баримт бичгийг хадгалахаас гадна иргэдэд архивын мэдээллийг авах боломжийг олгодог. Энэхүү боломжийг хэрэгжүүлэх арга замуудын нэг бол уншлагын танхим дахь архивын баримтыг үзэх явдал юм. Уншлагын танхимд хэн зочилж болох, хэрхэн ажилладаг талаар нарийвчлан авч үзье.
Төрийн түүхийн архивт уншлагын танхим хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр зочид баримт бичигтэй ажиллах боломжтой болно. Дүрмээр бол судлаачид эрдэм шинжилгээний ажил, өгүүлэл, ном бичих, түүнчлэн удмын бичгийг зурах зорилгоор баримт бичигтэй ажилладаг.
Унших танхимд орохын тулд архивт иргэний үнэмлэх (паспорт, жолооны үнэмлэх) -тэй ирж анкет бөглөж, ажлын сэдвийг заасан өргөдөл бөглөх шаардлагатай. Одоо олон архивт үүнийг имэйлээр, сканнердсан баримт бичгийг илгээж, уншлагын танхимд зочлохдоо эх хэлбэрээр нь өгөх ёстой.
Сүүлийн 75 жилийн хугацаанд шаардлагатай байсан хамаатан садан хайж байгаа хүмүүс тэдэнтэй хамаатан садан болохыг нотлох баримт бичигтэй байх шаардлагатай. Тиймээс, хэрэв танд эцгийнхээ талд өвөөгийнхөө Комсомолод элсэх тухай мэдээлэл хэрэгтэй бол та эцгийнхээ бичиг баримт, бичиг баримтаа (төрсний гэрчилгээ, овог нэрээ бичиж болох паспорт, гэрлэлтийн гэрчилгээтэй) хамт байх ёстой. эмэгтэйчүүдийн хувьд). Үүнээс гадна уншлагын танхимын ажилтан зочдод ажлын дүрмийг танилцуулах ёстой.
Унших танхимд бичиг цаас хийсний дараа зочинд гарын авлага, бусад арга зүйн хэрэгслийг өгдөг: жагсаалт, бараа материалын бүртгэл, индекс, каталог) Дараа нь хэрэглэгч сангуудын бараа материалыг мэддэг болсон.
Архивын тооллого гэдэг нь архивын сан, хадгалах сангийн системчилсэн жагсаалтыг агуулсан архивын лавлах бүртгэл бөгөөд тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэл, агуулгыг задлахад зориулагдсан болно.
Зочин сонгосон тохиолдлуудыг зааж өгөх хүсэлт гаргадаг. Хэргийн тоо хязгаарыг архиваас ажлын журмын дагуу тогтоодог. Судлаач файлуудыг тэр даруй хүлээн авах боломжгүй боловч архивын дүрмээр тогтоосон хугацаа дууссаны дараа. Ихэвчлэн хугацаа 1-3 хоног байдаг. Бодит баримт бол архивт олон мянган баримт бичиг хадгалагддаг бөгөөд үүнийг хурдан авах боломжгүй юм. Кейс нь том архивт хадгалагддаг бөгөөд архив нь хэд хэдэн барилгатай бол өөр өөр барилгад ч байж болно. Тиймээс хэргийг илрүүлэхэд цаг хугацаа шаардагдана. Нэмж дурдахад ажилтнууд тэдгээрийг гаргахаасаа өмнө хэргийг хуудас бүрээр нь үзэж, бүх баримт бичиг байгаа эсэхийг тэмдэглэх ёстой. Үүний дараа л хэргүүд уншлагын танхим руу орох боломжтой болно.
Түүнчлэн зарим баримт бичгийг хэрэглэгчдэд хааж болзошгүй тул та бэлтгэлтэй байх хэрэгтэй. Энэ нь зарим мэдээллийн (төрийн нууц, хувийн мэдээлэл гэх мэт) нууцлалтай холбоотой юм. Хязгаарлагдмал баримт бичгийг зөвхөн архивын ажилтнууд үзэх боломжтой. Хэрэв судлаач ийм баримт бичгээс тодорхой мэдээлэл авах шаардлагатай бол гэрчилгээ (нийгэм-хууль эрх зүйн эсвэл сэдэвчилсэн лавлагаа) захиалж, тогтоосон хугацаанд гүйцэтгэнэ.
Нэмж дурдахад, заримдаа хязгаарлалтыг баримт бичгийн биеийн байдал тааруухан гэж үзэж болно.
Уншлагын танхимд гаргасны дараа судлаач баримт бичигтэй ажиллах, тэдгээрээс хуулбар хийх эрхтэй. Хуулбарлах (зураг авах, сканнердах, хувилах) нь дүрмээр бол төлбөртэй үйлчилгээ юм.
Судлаач шаардлагатай ажил хийсний дараа файлуудыг уншлагын танхимын ажилтанд хүлээлгэн өгч архивын сан руу шилжүүлдэг. Архивын ажилтнууд баримт бичгийн байгаа байдал, нөхцөл байдлыг нэг нэг хуудсанд нэг бүрчлэн шалгаад дараа нь байранд нь тавьдаг.
Унших танхимд юу хийж болох, юу хийж болох талаар тодорхой дүрмийг боловсруулсан болно. Жишээлбэл, уншлагын танхимд хоол хүнс авчрах, гадуур хувцастай, том цүнх, баглаа боодолтой ирэхийг хатуу хориглоно. Бээлийтэй баримт бичигтэй ажиллах нь илүү дээр юм. Ингэснээр та тэдний аюулгүй байдлыг уртасгаж, тоос шорооноос өөрийгөө хамгаалж чадна. Үнэн хэрэгтээ хуруугаараа гүйлгэсний дараа цаасан дээрх хөлс, өөхний ул мөр нь хуудсан дээр үлддэг бөгөөд энэ нь үүнийг устгадаг. Мэдээжийн хэрэг та хуудсыг урж, хэргээс нь салгаж, дээр нь бичиж чадахгүй. Эцсийн эцэст архивын баримт бүр түүхийг агуулдаг. Тэрээр өөрөө өвөрмөц юм. Баримт бичгүүдийг хэр удаан хадгалж чадах тусам бидний ашиг тусын тулд удаан хугацаагаар үйлчлэх болно.
