Архивын ажил нь мэдээллийг хуримтлуулах, системчлэх, хадгалах хэрэгцээтэй холбоотойгоор үүссэн. Гэхдээ юун түрүүнд архивыг архивт анхааралтай хадгалж, алдагдсан мэдээллийг олж авах эрх бүхий байгууллага, иргэдийн хэрэгцээг хангах зорилгоор бүтээсэн болно. Хамаатан садныхаа тухай мэдээлэл, нийгэм-хууль эрх зүйн болон бусад шинж чанартай мэдээллийг сэргээх шаардлагатай бол зохих архивт хүсэлтээ бичих шаардлагатай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Архивт иргэд, хуулийн этгээд, эрх бүхий байгууллагын хүсэлтийг боловсруулах тодорхой дүрэм журам байдаг тул амжилтанд хүрэх түлхүүр нь энгийн дүрмийг баримтлах явдал юм. Нэгдүгээрт, хүсэлт нь илгээгчийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Хувь хүний хувьд энэ нь байгууллагын овог, нэр, эцгийн нэр, нэр, таних дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм.
Алхам 2
Хоёрдугаарт, хүсэлтийн текст дээр та буцах хаягаа зааж өгөх ёстой, эс тэгвээс архивын ажилтнууд танд хариу илгээх боломжгүй болно.
Алхам 3
Гуравдугаарт, асуултаа аль болох тодорхой томъёолох шаардлагатай байна. Хэрэв та өвөг дээдсийнхээ талаар мэдээлэл цуглуулахаар зорьсон бол гэр бүлийнхээ түүхийг дэлгэрэнгүй тайлбарлах шаардлагагүй болно. Тодорхой бус хүслийг томъёолох шаардлагагүй тул асуултыг боловсруулахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Иргэн, байгууллагын өргөдөл, хүсэлттэй ажиллах журмын дагуу таны хүсэлт хамгийн түрүүнд архивын дарга дээр очиж хэлэлцүүлэх болно. Толгой нь уг асуудлын ангиллыг тодорхойлно: удмын бичиг, сэдэвчилсэн эсвэл нийгэм-эрх зүйн. Архивын менежер нь хүсэлтийн шинж чанарыг үндэслэн зохих хэлтэст шилжүүлэн ажиллуулна. Илүү тодорхой бус үг хэлэх тусам хүсэлт, түүний гүйцэтгэгчийг томилох шинж чанарыг буруу тодорхойлох магадлал өндөр болох нь ойлгомжтой юм. Хүсэлт хэлтэсээс хэлтэс рүү "алхах" бөгөөд энэ хооронд та хариулт хүлээх болно.
Алхам 4
Эцэст нь, хүссэн мэдээллийн цар хүрээг тодорхойлох шаардлагатай, жишээлбэл, он дараалал, нутаг дэвсгэрийн талаар. Бүх нэрийн нэрийг олохыг хүсэх нь дэмий зүйл юм, та хамаатан саднаа олох он дарааллын хугацаа, нутаг дэвсгэрийн хил хязгаарыг зааж өгөх ёстой.
