Амьдралд ихэвчлэн өнгөрсөн амьдрал эсвэл хамаатан садныхаа амьдралын талаар үнэн зөв мэдээлэл олж авах шаардлагатай байдаг боловч шаардлагатай баримт бичгийг хадгалаагүй байдаг. Энэ тохиолдолд алдагдсан зүйлийг сэргээх цорын ганц арга бол зохих архивт хандах явдал юм. Гэсэн хэдий ч сайн үр дүнд хүрэхийн тулд аль архивт хандаж, хэрхэн зөв хийхээ мэдэх хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө архив нь баримт бичгийн хадгалалтыг хангаж, хүн амын мэдээллийн хэрэгцээг хангах төрийн байгууллага гэдгийг санаарай. Тиймээс аливаа архивтай холбоо барих нь тодорхой дүрэм журам, албан ёсны байдлыг дагаж мөрдөхийг шаарддаг.
Алхам 2
Одоогийн байдлаар ОХУ-ын аль ч иргэн хувийн хүсэлтээр төрийн архивт хандах эсвэл шинжлэх ухааны судалгаа хийхдээ шаардлагатай мэдээллийг авах боломжтой. Хэрэв танд хувийн болон хамаатан садныхаа талаархи мэдээлэл хэрэгтэй бол архивт очиход зөвхөн паспорт, хувийн тодорхойлолт хэрэгтэй болно. Та өргөдлийн маягтыг архивын ажилтнуудаас авах боломжтой.
Алхам 3
Хэрэв та хувийн асуудлаар холбоо барих гэж байгаа бол шаардлагатай баримтуудыг аль архивт байршуулж болохыг олж мэдээрэй. Хэрэв иргэний ерөнхий мэдээлэл (төрсөн, нас барсан, гэрлэсэн он, сар, өдөр) гэх мэт бол танд дүүргийн бүртгэлийн газрын архив хэрэгтэй болно. Бүх акт, бүртгэлийг 75 жилийн турш хадгалдаг. Хэрэв танд хуучин баримт бичиг шаардлагатай бол бүртгэлийн газрын архиваас тогтоосон хугацаа дууссаны дараа баримтыг шилжүүлдэг бүс нутгийн улсын архивтай холбоо бариарай.
Алхам 4
Ажил мэргэжлийн талаархи мэдээллийг холбогдох байгууллагын архиваас эсвэл цэргийн албан хаагчид, далайчдын хувьд ОХУ-ын Цэргийн архив (РГВА) эсвэл Тэнгисийн цэргийн төв архиваас авна уу. Гэсэн хэдий ч цэргийн архивт хандахдаа тухайн хүний ажилласан ангийн дугаар, ойролцоогоор ажилласан жилийг мэддэг байх ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 5
Төрийн архивт байгаа хувийн болон гэр бүлийн мэдээллээс гадна түүхэн үйл явдлын талаар мэдээлэл авах, төрөл бүрийн түүхэн баримт бичгүүдтэй ажиллах боломжтой. Хэрэв та эрдэм шинжилгээний ажил бэлтгэх мэдээлэл цуглуулж байгаа бол шинжлэх ухааны байгууллагадаа "Хандлага" гэсэн тусгай баримт бичиг авч, аль шинжлэх ухааны байгууллагаас чиглүүлж, таны хүсэлт ямар сэдвээр байгааг харуулна.
Алхам 6
Архивтай холбоо барихдаа архивын уншлагын танхимд ажлын төлбөр авахгүй боловч хэрэглэгчдэд зориулсан ажлын дүрмээр заагаагүй хэд хэдэн үйлчилгээ байдаг бөгөөд энэ нь арилжааны шинж чанартай байж болохыг санаарай. Тодруулбал, архивын ажилтнууд хувийн хүсэлтээр архивын лавлагаа бэлтгэсэн, баримт бичгийг түргэвчилсэн хугацаанд бэлтгэсэн тохиолдолд тодорхой төлбөр авдаг.
