Амьдралынхаа туршид бараг бүх хүн, ялангуяа залуу байхдаа ажлын байраа нэгээс олон удаа сольж, нэг хотоос нөгөө хотод шилждэг. Түүний тухай мэдээлэл нь тодорхой байгууллагад эхэндээ үлддэг бөгөөд тодорхой хугацаа өнгөрсний дараа захиргааны харьяаллаар архивт хүлээлгэн өгдөг. Гэхдээ амьдралын тодорхой үе шатанд энэ мэдээлэл хэрэгтэй байж магадгүй юм. Жишээлбэл, тэтгэвэр тооцохын тулд ажилласан хугацааг баталгаажуулах шаардлагатай эсвэл хамаатан садан болохыг тогтоохын тулд бүртгэлийн газраас архивын гэрчилгээ шаардагдана. Үүний зэрэгцээ өөр хотод хэрхэн хүсэлт гаргах вэ гэсэн асуулт гарч ирж байна.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
Утасны лавлах эсвэл интернетийн нөөц, факс мессеж илгээх төхөөрөмжид нэвтрэх
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хамгийн гол нь хүсэлтийг зөв гүйцэтгэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд баруун дээд буланд байрлал, овог, нэр, эцгийнхээ нэрийг (хэрэв мэдэгдэж байгаа бол) доор нь зааж өгөх боловч доорх мөрөнд баримт бичгийг илгээж буй албан тушаалтны хаягийг зааж өгнө үү. Доорх дараагийн мөрөнд эхний хоёр хэсэгт: илгээгчийн овог, нэр, эцгийн нэр, түүний оршин суугаа хаяг, шуудангийн кодыг харуулсан (хэрэв илгээгч байгууллага бол эдгээр бүх мэдээлэл бүртгэлийн тамга дээр аль хэдийн орсон байгаа).
Алхам 2
Хүсэлтийн гол хэсэг нь давж заалдах ажиллагааны мөн чанарыг тусгасан текстээс бүрдэнэ: илгээгч ямар төрлийн мэдээлэл, баримт бичиг шаардагдана. Текстийг хүлээн авагчдад ойлгомжтой байдлаар бичгээр хэлсэн үгэндээ өөрийн давж заалдах мөн чанарыг тусгасан товч, зөв бичихийг зөвлөж байна. Текстийн төгсгөлд огноо, гарын үсэг, тэмдэглэлийг овог, нэр, тамга (хэрэв байгаа бол).
Алхам 3
Шаардлагатай бичиг баримтыг хүсэлтэд хавсаргах, эсвэл тэдгээрийн хуулбарыг сайжруулах. Хууль эрх зүйн хувьд онцгой чухал асуудалд нотариатчаар гэрчлүүлсэн хуулбарыг хавсаргасан байх ёстой.
Алхам 4
Баримт бичгийг ямар хэлбэрээр илгээхийг шийдэх шаардлагатай. Хэрэв энэ нь шуудангийн хордлогын талаар бичсэн бол захидлыг баталгаажуулсан байх ёстой (мэдэгдэл өгөх нь дээр). Хүсэлтийг факсаар илгээхдээ (иргэд энэ үйлчилгээг хотын төв шуудангаар ашиглах боломжтой) ийм ачилт хүлээн авсан ажилтныхаа талаар тодруулж өгөх нь дээр. Интернетээр дамжуулан (имэйлээр) илгээхдээ байгууллагыг буцааж дуудаж, баримт бичгийг албан газарт бүртгүүлсэн эсэхийг шалгаарай.
