Ажилд орохдоо хүн ямар нэгэн газар тодорхой хугацаанд ажилласан гэсэн мэдээллийг түүний ажлын дэвтэрт оруулсан байсан тухай боддог. Үүнийг харгалзан ажлын номыг хэрхэн зөв зурах вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ.
Өнөөдөр хувь хүн биш бизнес эрхлэгчид ажлын дэвтэр хөтлөх боломжтой. Түүнээс гадна түүний ажлын таваас дээшгүй өдөр ажилласан ажилтан бүрийн хувьд ажлын дэвтэрт бичилт хийх ёстой. Тухайн аж ахуйн нэгжид хүн анх ажилд орох тохиолдолд нөхцөл байдал илүү хялбар байдаг. Энэ тохиолдолд бизнес эрхлэгч нь ажилтанд ерөнхийдөө ажлын дэвтэр олгохыг баталгаажуулах ёстой. Удаан хугацаанд ажиллаж байсан хүмүүсийн талаар юу гэж бичсэн байдаг вэ, мөн ажлын номонд бичилт хийгдээгүй. Энэ тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэрт байгууллагын бүтэн нэрийг зааж өгөх эсвэл хувийн бизнес эрхлэгч бол TIN, регистрийн дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай. Ажилтныг удаан хугацааны өмнө ажилд авсан байсан ч гэсэн бодит огноог зааж өгөх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв хүн таньд 10/2/2000 оноос хойш ажиллаж байгаа бол тухайн ажилтны ашиг сонирхлыг хөндөж байгаа тул та энэ өдрийг зааж өгөх ёстой. Хэрэв ажилтан ямар нэгэн шалтгаанаар хуучин ажлын номоо өгөхгүй бол хуучин ажлын дэвтэртэй тул өөр нэгийг эхлүүлэх шаардлагагүй болно. Энэ нь захиргааны зөрчил бөгөөд түүнийг гүйцэтгэхэд торгууль ногдуулдаг.
Энэ тохиолдолд ажлын номыг бүх дүрмийн дагуу гаргахыг хүссэн боловч номыг нь өгөөгүй тул үүнийг хийж чадахгүй гэсэн акт үйлдсэн нь дээр. Үйлдэлд гэрчүүд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Гэсэн хэдий ч ихэнхдээ ажилчид өөрсдийн ашиг сонирхлын үүднээс ажлын номоо өгөхийг хичээдэг. Хэрэв ажилтан анх удаа бизнес эрхлэгчдэд ажиллаж байгаа бол түүнд ажлын дэвтэр гаргаж, хэвлүүлэх шаардлагатай.
Дараахь зүйлийг санаж байх хэрэгтэй.
1. Танай компанид ажлын бүртгэлийн маягтуудын шаардлагатай хангамж байгаа эсэхийг шалгаарай.
2. Ажлын номны бичилтүүдэд аж ахуйн нэгжийн нэр эсвэл бизнес эрхлэгчдийн регистрийн дугаарыг заавал оруулсан байх ёстой.
3. Ажил олгогчийн регистрийн дугаарыг хөдөлмөрийн гэрээнд мөн зааж өгсөн эсэхийг шалгаарай.
4. Тухайн хүн таны төлөө ажиллаж эхэлсэн бодит огноог заана уу.
5. Ажилтны ажилласан хугацааг тооцох журмыг дагаж мөрдөнө.
