Заримдаа сайн хийсэн ажил, цаг тухайд нь туслалцаа, дэмжлэг, сайн үйлсийн төлөө хүн эсвэл байгууллагад талархал илэрхийлэх шаардлагатай болдог. Талархлын захидал бичихдээ бүрэн хариуцлагатай хандах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Оффисын хангамжийн аль ч дэлгүүрт очиж тохирох бичээстэй ил захидал эсвэл талархлын захидал бичихэд зориулж тусгайлан хэвлэсэн үзэсгэлэнтэй хэвлэмэл хуудсыг сонгоорой. Текстэнд зориулсан загвар, өнгө, дэгжин байдлыг анхаарч үзээрэй. Компанийн талархлын бичгийг бичихдээ та хэвлэмэл хуудас ашиглаж болно.
Алхам 2
Захидлыг хатуу харагдуулахын тулд ил захидал эсвэл хэвлэмэл хуудас байрлуулж, хэрэв хүсвэл хананд өлгөх эсвэл ширээний компьютер дээр байрлуулж болохуйц хүрээг аваарай.
Алхам 3
Талархлын захидлыг үргэлж гараар бичдэг бөгөөд энэ нь мэдрэмжийн чин сэтгэлийг онцолдог. Хүндэтгэл, хүндэтгэлийн баталгаа болох талархлын захиагаа овог нэр, овог нэрээр эхэл. Албан бичигт талархлаа хэнд илэрхийлж байгааг харуулсан “толгой” байж болно.
Алхам 4
Таны талархлын мөн чанарыг нарийвчлан тодорхойлж, танд ийм хүчтэй сэтгэлийн мэдрэмж төрүүлсэн хаягийн үйл ажиллагааны тодорхой тодорхойлолтыг танд хичнээн хайртай болохыг илтгэнэ үү. Текст хэт урт байх ёсгүй. Хамгийн гол нь чин сэтгэлийг үүнд тусгах ёстой. Тиймээс янз бүрийн үг хэллэгээс зайлсхийхийг хичээ. Энэхүү танилцуулга нь тодорхой хэрэгт зориулагдсан анхны шинж чанартай байх нь зүйтэй юм. "Бид гүнээ талархаж байгаагаа илэрхийлье", "компани талархал илэрхийлж байна", "бид талархлаа илэрхийлж байна" гэх мэт захидлуудад нийтлэг хэллэгийг ашигла.
Алхам 5
Албан ёсны талархлын бичгийг албан тушаал, овог, нэр, эцгийн нэр, менежерийн гарын үсэгтэй хамт бичнэ үү. Ийм баримт бичиг дээр хэвлэх шаардлагагүй.
Алхам 6
Талархлын захиагаа өгөхдөө халуун дулаан, талархалтай үгс хэлэхийг бүү мартаарай. Захидлыг хүргэх нь баяр ёслолын уур амьсгалд явагдаж байгаа эсэхийг шалгахыг хичээ.
