Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн нэг төрөл бол талархлын захидал юм. Үүнийг бичихдээ та тогтоосон дүрмийг баримтлах ёстой. Хэрэв энэ нь ахмад дайчдад хаяглагдсан бол та бичихдээ онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ахмад дайчин бол онцгой гавьяа байгуулсан албан ёсны цол юм. Дайн, хөдөлмөрийн болон аливаа салбарын ахмад дайчин (жишээлбэл, цөмийн үйлдвэрлэлийн ахмад дайчин) гэдэг нь улсын түвшинд шинж чанараараа тэмдэглэгдсэн хүнийг хэлнэ. Тиймээс ийм хүмүүст онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Ахмад дайчинд захидал бичихдээ хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол түүний овог, нэр, эцгийн нэрийг хэрхэн зөв бичсэн, ахмад дайчин цолыг нь тодруулах явдал юм.
Алхам 2
Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн дүрмийг үндэслэн талархлын захидлын текстийг зохио.
Ахмад дайчинд илгээсэн захидлыг хаягаар эхлүүлэх хэрэгтэй, жишээлбэл: "Эрхэм хүндэт Виктор Кузьмич!" Ахмад дайчдын нэрийг давж заалдах өргөдөлд заагаагүй гэдгийг зөвхөн захидлын "толгой" бөглөхөд (хаягийн эзний нэр, ахмад дайчдын бүрэн цолыг оруулсан тохиолдолд), эсвэл шуудангийн хаягийг бичихдээ оруулна гэдгийг санаарай..
Давж заалдах өргөдөл гаргасны дараа талархал илэрхийлж, ахмад дайчинтай холбоо барих болсон шалтгааныг тайлбарласан текст байх ёстой. Жишээлбэл: “Сургуулийн цэргийн алдар суугийн музейн сан хөмрөгийг нөхөхөд тусласанд бид чин сэтгэлээсээ талархаж байна. Таны танилцуулсан үзмэрүүд нь соёл, түүхийн асар их үнэ цэнэтэй юм. Тэд сургуулийн сурагчдыг эх оронч үзлээр хүмүүжүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэж байна."
Хүлээн авагчид талархлын захидал бичихдээ "Та" гэсэн том (том) үсэгтэй холбоо барих хэрэгтэй гэдгийг санаж байх хэрэгтэй.
Үндсэн текстийн дараа та огноог тавьж, илгээгчийн нэрийг зааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв та компьютер эсвэл бичгийн машин дээр захидал бичихээр төлөвлөж байгаа бол гараар гарын үсэг зурах зай үлдээгээрэй - ахмад дайчин илгээгчийн хувийн гарын үсэг бүхий захидал хүлээн авахдаа хоёр дахин баяртай байх болно, учир нь энэ бол хүндэтгэлийн нэг хэлбэр юм.
Алхам 3
Талархлын бичгийн төслийг боловсруулсны дараа та текстийг хэвлэмэл хуудас эсвэл ил захидал руу шилжүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг сайн хэлбэрийн дүрмээр шаарддаг. Эцсийн эцэст, ердийн албан бичиг (мэдэгдэл, сэрэмжлүүлэг, мэдэгдэл) -ийг энгийн цаасан дээр бичихийг зөвшөөрдөг бол талархлын захиа нь илүү ноцтой бүртгэл шаарддаг.
