Аж ахуйн нэгжийн ажилчид, олон нийтийн байгууллагын гишүүд, байгууллагуудад өөрсдөд нь олгодог хүндэт жуух бичиг нь ухамсартайгаар ажилласныхаа төлөө эсвэл нийгмийн үйл ажиллагааны шагнал юм. Үүнийг аж ахуйн нэгжийн захиргаа эсвэл дээд байгууллага, хотын захиргаа, үйлдвэрчний эвлэлийн салбар хороо, олон нийтийн байгууллагын тэргүүлэгчид гэх мэт нэрийн өмнөөс танилцуулдаг. Энэ бол зохих журмын дагуу хийгдсэн албан ёсны баримт бичиг юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хотын захиргаа, үйлдвэрчний эвлэлийн салбар хороод эсвэл томоохон аж ахуйн нэгжүүд хүндэт гэрчилгээг тусгайлан боловсруулсан баримт бичиг, хүндэт гэрчилгээ олгох тухай агуулга, журмыг зохицуулдаг. Ийм заалтад дүрмийн дагуу захидлын текстийн агуулгад тавигдах шаардлагыг зааж өгсөн болно.
Алхам 2
Хэрэв энэ баримт бичгийн агуулгыг тусгайлан заагаагүй бол түүнийг ямар ч хэлбэрээр гаргаж болно. Шагналын хувьд та эдгээр баримт бичгийн бүрсэн цаасан дээр хэвлэсэн бэлэн хэлбэрийг ашиглаж болно.
Алхам 3
Шаардлагатай хэсэг нь мөрийн бүх уртын дагуу хоёр мөрөнд хийсэн толгой юм. Дээд эгнээнд "Хүндэт жуух бичиг" гэсэн үгсийг том үсгээр бичсэн байна. Доод талд нь шагнал гардуулдаг аж ахуйн нэгж, олон нийтийн байгууллага, үйлдвэрчний эвлэлийн хороо, байгууллагын нэр. Захидлын текстийг хэвлэхэд ашигладаг фонт нь ялгаатай, том хэмжээтэй, хол зайнаас сайн уншигдах ёстой.
Алхам 4
Хүндэтгэлийн гэрчилгээний үндсэн текст нь энэ хүн эсвэл аж ахуйн нэгжийг яагаад шагнуулж байгаа тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Нэгдүгээрт, ажилтан эсвэл байгууллагын ач тусыг жагсааж, түүний ажил, хот, аж ахуй нэгжийн нийгэм, эдийн засгийн хөгжилд оруулсан хувь нэмрийг тэмдэглэв. Дараа нь хэрэв шаардлагатай бол шагналаа юунд зориулсныг зааж өгөх хэрэгтэй. Эдгээр нь салбарын онцлог ойн арга хэмжээ эсвэл хотын захиргаа, тодорхой аж ахуйн нэгжийн жилийн ой байж болно. Шагнал олгох тохиолдол нь ажилтны нас, үйл ажиллагаанаас шалтгаалан тэмдэглэлт өдөр байж болно.
Алхам 5
Текстэнд нэр дэвшсэн тохиолдолд шагнал авсан ажилтан, хувь хүний овог, нэр, эцгийн нэр эсвэл компанийн бүтэн нэрийг заавал зааж өгөх хэрэгтэй.
Алхам 6
Хүндэтгэлийн гэрчилгээнд гарын үсэг зурж буй хүний албан тушаал, баримт бичгийн зүүн доод хэсэгт заана. Дунд хэсэгт та гарын үсэг, тамга тэмдэглэх газрыг мөрний төгсгөлд үлдээх ёстой.
