Мэдэгдэл бол албан ёсоор амаар, илүү олон удаа бичгээр гаргасан мэдэгдэл юм. Энэ нь албан ёсны баримт бичгийн ангилалд хамаарах тул ГОСТ Р.6.30-2003 стандартын дагуу хийгдсэн болно. Өргөдлийг ямар ч хэлбэрээр бичсэн боловч түүний текстэнд стандарт шаардлага тавьдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хүмүүсийн бичсэн зарим мэдэгдлийг гараар бичих шаардлагатай байдаг боловч энэ шаардлагыг оффисын ажлын дотоод журмаар тусгайлан тогтоосон байх ёстой. Бусад бүх тохиолдолд програмыг компьютер дээр хэвлэх боломжтой.
Алхам 2
Энэхүү мэдэгдлийг стандарт А4 хэмжээтэй бичгийн цаасан дээр хэвлэв. Хөвөөний хэмжээ дор хаяж дараахь утгыг агуулна: зүүн - 20 мм, баруун - 10 мм, дээд ба доод - 20 мм. Хэрэв та баримт бичгийг текст засварлагч дээр хэвлэж байгаа бол эдгээр талбарын утгыг "Хуудасны байршил" цэс дээр тохируулна уу.
Алхам 3
Хуудасны баруун дээд хэсэгт өргөдөл илгээсэн хаягийн нэрийг заана уу. Хэрэв энэ нь албан тушаалтан бол албан тушаал, байгууллагын овог нэр, овог нэр, байгууллагын шуудангийн хаягийг бичнэ.
Алхам 4
Тэдгээрийн дор өргөдөл бичиж байгаа хүний овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаал, хаягийг бичнэ үү. Энэ мэдээллийн доор "Програм" гарчгийг бичээд хуудасны дунд байрлуулна уу.
Алхам 5
Мэдэгдлийн текстийг "Эрхэм хүндэт нэр, ивээн тэтгэгч!" Гэсэн хаягаар эхлээрэй. Та хаяг хүлээн авагчийн нэр, эцгийн нэрний талаархи мэдээллийг түүний удирдагч болох байгууллагын хүлээн авах утас руу залгах замаар олж авах боломжтой.
Алхам 6
Хэрэв та давж заалдах гомдлынхоо талаар урьдчилж тайлбар өгөх шаардлагатай бол танилцуулга хэсгийг бичнэ үү. Албан ёсны бизнесийн үг хэллэгийг ашиглан "Би таны анхаарлыг татаж байна", "Би та бүхний анхаарлыг татаж байна" эсвэл "Ийм, ийм хуулийн дагуу" гэсэн өгүүлбэрээс эхэл. Нэр дурдсан хүнд хандаж буй шалтгаанаа товч дурд.
Алхам 7
Шууд хаягийн стандарт эхлэл нь: "Би чамаас асууж байна …" эсвэл "Дээр дурдсаны дагуу би чамаас асууж байна." Энэ хэсэгт иргэд, байгууллагын ашиг сонирхол, эрхийг хамгаалах, хэрэгжүүлэхтэй холбогдсон мессежийг тэмдэглэж авна. Энэ нь ажилд орох, өөр хөдөлмөрийн чөлөө олгох, өөр албан тушаалд шилжих, шалгалтанд орох, ажлын үүргээ биелүүлэх хүсэлтийг агуулж болно.
Алхам 8
Хэрэв өргөдөлд баримт бичгийг хавсаргасан бол тэдгээрийг давж заалдах шатны текстэнд зааж, баримт бичгийн дугаар, түүний нэр, хуудасны тоог харуулсан жагсаалт хэлбэрээр бөглөнө үү.
Алхам 9
Огноо, гарын үсэг зурж, хуулбарлах.
