Хэрэв танай компанийн эсвэл дээд байгууллагын удирдлага ажилтан, менежерийг төрийн болон хэлтсийн аливаа шагналаар урамшуулах шаардлагатай гэсэн шийдвэр гаргасан бол шаардлагатай баримт бичгийн багцад ажлын байрны шинж чанарыг багтаасан байх ёстой. Энэхүү шинж чанарыг тусдаа хуудсан дээр эсвэл шагнал авах өргөдлийн текстэнд бичиж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аж үйлдвэрийн, хотын болон улсын чанартай аливаа шагналын загварыг тусгай баримт бичгээр зохицуулдаг. Танай компани ажилчдаа танилцуулж байгаа шагналын мэдэгдлийг судалж үзээрэй. Эдгээр заалтууд ажилчдад салбарын яам, хотын захиргааны байгууллагаас олгодог хүндэт жуух бичигт хүртэл байдаг.
Алхам 2
Шинж тэмдгийн нэгдмэл хэлбэр нь хамаагүй, түүнийг бөглөхөд тавигдах шаардлага байдаг. Шагналд хамрагдах ажилтны албан тушаал, ажлын байрны нэрийг шинж чанарын текстэнд товчлолгүйгээр бүрэн хэмжээгээр зааж өгөх ёстойг анхаарна уу.
Алхам 3
Ажилтанд аль хэдийнэ олгосон төрийн шагнал, тэдгээрийн овог нэр, хүлээн авсан оныг жагсаан бичнэ үү. Салбарын яам, газар, олон нийтийн байгууллага, холбооны агентлагуудын шагналыг тусад нь зааж өгөх.
Алхам 4
Шагнал авч буй хүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд зориулсан шинж чанарын хэсэгт түүний эзэмшиж буй бүх байгууллага, албан тушаалыг ажлын дэвтэрт бичсэн бичилттэй яг нийцүүлэн жагсаан, ажилд орсон сар, жилийг тусад нь мөр, үүнээс чөлөөлөгдсөн. Одоогийн ажиллаж байсан газрын сүүлчийн тэмдэглэл нь гарчгийн мэдээлэлд заасантай тохирч байх ёстой.
Алхам 5
Шинж чанарын текстийг нягт нямбай байрлуулж, эзлэхүүн нь нэг хуудаснаас хэтрэхгүй байх ёстой. Ихэвчлэн энэ шагналын журамд өөр шаардлага заагаагүй бол фонтыг 12 эсвэл 14 хэмжээгээр ашиглана.
Алхам 6
Шагнал гардуулах шинж чанаруудын үндсэн хэсэгт боловсрол эсвэл үйлдвэрлэлийн гавьяаны мөн чанар, зэргийг нарийвчлан тодорхойл. Түүний үйл ажиллагааны сүүлийн таван жилд онцгой анхаарал хандуулаарай. Гавьяаны зэрэг нь түүнд гардуулж буй шагналын статустай тохирч байх ёстой. Ажилтны гүйцэтгэсэн албан үүргүүд нь урамшуулах шалтгаан биш бөгөөд гавьяа гэж тэмдэглэхийг хориглоно. Үүнд түүний ажлын тодорхой үр дүн орно.
Алхам 7
Ажилтныг урамшуулсан баримтыг бүс нутгийн болон хэлтсийн шагналаар шагнах огноог заасан шинж чанарын эцсийн хэсэгт тусгана.
