Аливаа байгууллагын, түүний дотор янз бүрийн хуулийн этгээдийн ерөнхий хурлын шийдвэрийг протоколын дагуу албан ёсоор батлах ёстой. Хэрэв үүнийг боловсруулахдаа түүнд тавигдах шаардлагыг зөрчсөн бол үүнтэй холбогдуулан гаргасан шийдвэрийг хяналтын байгууллагууд хүчин төгөлдөр бус гэж үзнэ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хурлын тэмдэглэлийг зөв боловсруулж, гүйцэтгэхэд шаардлагатай бэлтгэл ажлыг ерөнхий хурлын өмнөхөн хийж гүйцэтгэ: хэлэлцэх асуудлыг бэлтгэх, шаардлагатай бүх баримт бичгийг бүрдүүлэх, цуглуулах, чуулганы нэгдсэн хуралдаанд оролцогчдод мэдээлэх. огноо, цаг, байршил., бүх оролцогчдод шаардлагатай материал, нэгдсэн хуралдаанаар хэлэлцсэн мэдээллийн асуудлуудыг илгээх, хуралд оролцогчдыг бүртгэх. Хурлын тэмдэглэлийг боловсруулах нь хариуцлагатай бизнес бөгөөд түүнийг бичих, гүйцэтгэх нь ОХУ-ын хууль тогтоомж, хуулийн этгээд, ГОСТ-ийн дүрмийн баримт бичигт нийцсэн байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Алхам 2
Ерөнхий хуралдааны тэмдэглэлийг бөглөх үү эсвэл богино байх уу гэдгээ шийд. Хуралд оролцогчдын бүх хэлсэн үгс бүрэн протоколд бичигдэнэ. Товчхондоо зөвхөн хурал дээр үг хэлсэн хүмүүсийн нэр, ярьсан сэдвийг л зааж өгдөг. Протоколын хэлбэрийг (бүтэн эсвэл богино) хурлын дарга гаргах бөгөөд энэ хуралдааны дүрмээр тогтооно.
Алхам 3
Ерөнхий хуралдааны тэмдэглэлд дараахь өгөгдлийг заана уу: хуралдааны цаг, газар; хуралд оролцогчдын өгсөн саналын тоо, хуралд оролцоогүй байсан ч бүх хувьцаа эзэмшигчдийн өгсөн саналын тоог хурлын тэмдэглэлийг гаргахдаа тэргүүлэгчдийн гишүүдийн овог, нэр, эцгийн нэр, дарга, хэлэлцэх асуудлыг тэмдэглэлд бичнэ үү; бүх илтгэгчдийн гол тезис, тэдэнд тавьсан асуултанд өгсөн хариултыг тэмдэглэх; санал хураалт явуулсан асуудлууд болон эдгээр саналын үр дүнг заана - "зөвшөөрсөн" ба "эсэргүүцсэн" хэдэн санал; нэгдсэн хуралдаанаас гаргасан шийдвэрийг тодорхой бичиж, бичих; ерөнхий хурлын тэмдэглэлд түүний дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурсны дараа байгууллагын архивт хадгалуулахаар хадгална.
