Бидний нийгэм, бизнесийн идэвхитэй амьдрал нь ихэвчлэн хувьцаа эзэмшигчдийн хурал, хоршооны гишүүдийн нэгдсэн хурал, HOA эсвэл бусад олон нийтийн уулзалтуудад оролцохтой холбоотой байдаг. Ийм уулзалтын үүрэг бол олон нийтийн байгууллага, хуулийн этгээдийн үйл ажиллагаатай холбоотой амин чухал асуудлыг шийдвэрлэх, баримтжуулах явдал юм. Хуралдаанаас баталсан шийдвэрүүдийн баримт бичигт зөв тусгалаа олсон нь тэдний хууль ёсны болохыг баталгаажуулсан бөгөөд эрх зүйн баримт бичиг юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хурлын тэмдэглэлийг боловсруулахын тулд А4 хэмжээтэй бичгийн цаасыг ашиглана уу. Протоколын гарчигт баримт бичгийн гарчиг, иргэд буюу хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг зохион байгуулсан шалтгааныг тусгасан танилцуулах хэсгийг агуулсан байх ёстой.
Алхам 2
Гарчгийн дор уулзалтын огноо, болсон хаяг, түүнчлэн оролцсон хүмүүсийн тоог заана уу. Хэрэв оролцогчид бүртгэлийн хуудасны дагуу оролцоогоо тэмдэглэсэн бол үүнийг протоколд тусгах ёстой. Уулзалтын хэлбэрийг тусгана уу: урьдчилсан судалгаагаар, хувийн захиалгаар хувийн оролцоотойгоор эсвэл оролцооны хосолсон хэлбэрийг ашиглана уу.
Алхам 3
Хуралдаанаас сонгогдсон дарга, нарийн бичгийн даргын овог, нэр, эцгийн нэрийг зааж, тэдний нэр дэвшсэн, эсэргүүцсэн, түдгэлзсэн саналын тоог тусгана.
Алхам 4
Хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг хамгийн тулгамдсан асуудлаас эхлэн тодорхойлж, дугаарлаж, дугаар тус бүр дээр хэлсэн үг, мэтгэлцээн, санал хураалтын бичлэгийг дугаараас нь эхэлнэ. Ярианы бичлэг хийхдээ зөвхөн танилцуулсан илтгэлийн гол мөн чанарыг л зааж өгөх шаардлагатай. Үүнийг товч, гэхдээ ойлгомжгүй байдлыг хассан хэлбэрээр хэлэх хэрэгтэй. Шаардлагатай бол ярианы текстийг тэмдэглэлд хавсаргаж болно. Илтгэлийн мөн чанартай холбоотой бүх тайлбар, тайлбарыг нэрсийг зааж өгөх хэрэгтэй.
Алхам 5
Дугаар бүрийн тэмдэглэл нь санал хураалтын дүнг харуулсан шийдвэрээр дуусах ёстой. Хэлэлцэх асуудалд орсон бүх асуудлыг хэлэлцсэний текстийн дараа хуралдааны ерөнхий шийдвэрийг хаалттай гэж зарласныг илэрхийлнэ үү.
Алхам 6
Хурлын дарга, нарийн бичгийн даргын тэмдэглэлд гарын үсэг зурж, өөрийн байгууллага эсвэл түүний даргад хүргүүлнэ үү.
