Диаграммыг бүтээхдээ дор хаяж тодорхой хэмжээний мэдлэгтэй байх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр хэд хэдэн аргаар нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой болно. Excel хүснэгтүүд нь асар их хэмжээний өгөгдлийг боловсруулах, тооцоолох янз бүрийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх, хүснэгт хэлбэрээр харуулах хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд тэдгээрийг дүрслэх үйл явц нь энгийн бөгөөд тохиромжтой байдаг.
Диаграм нь өгөгдлийг илэрхийлэх аргуудын нэг юм. 2003, 2010 он гэсэн хоёр хувилбарыг авч үзье, 2007 оны хувилбар дээр диаграммуудын бүтээн байгуулалт 2010 оны хувилбартай төстэй тул програмын энэ хувилбарыг авч үзэхгүй. Тэгэхээр програмын 2003 оны хувилбарт диаграммыг хэрхэн яаж хийх вэ?
1. Програмыг ажиллуулна уу. Шинэ номонд бид өгөгдөл бүхий хүснэгт оруулав.
2. Бэлтгэсэн хүснэгтийг сонгоно уу.
3. "Оруулах" цэс рүү очоод "Диаграмм" зүйлийг сонго.
4. Цонхноос хүснэгтийн төрлийг хамгийн сайн сонгож, жишээлбэл ердийн гистограмыг сонгоно уу.
5. "Дараа нь" товчийг дарна уу.
6. Барилгын эх үүсвэрийг сонгох шаардлагатай цонхыг харах болно. Эхний ээлжинд өгөгдлийн эх хүснэгтийг сонгосон тул тэдгээрийг "Range" талбарт автоматаар тэмдэглэнэ.
7. "Дараа" дээр дарна уу.
8. Одоо диаграмын тохиргоо. Энд та түүний нэр, тэнхлэгийн нэрийг тохируулах, домог тохируулах, өгөгдлийн шошгыг тохируулах боломжтой. Ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй, цонхыг олоход хялбар байдаг.
9. Сүүлийн цонхонд диаграммыг оруулсан газрыг сонгоно уу.
10. Дууссан!
2010 оны хувилбарт диаграммыг хэрхэн яаж хийх вэ:
1. Хөтөлбөрийг эхлүүлж, шаардлагатай өгөгдлөөр хүснэгтийг бөглөнө үү.
2. Үүнийг сонгоно уу.
3. Дахин Insert бүлэг "Insert", дараа нь түүний Диаграмын самбар.
4. Диаграмын төрлийг сонгоно уу.
5. Диаграмын төрлийг сонгосны дараа хүснэгтийг өгөгдлийн хүснэгт байрлах хуудсанд автоматаар оруулна.
6. Диаграмын бүх тохиргоог диаграм дээр хулганы баруун товчийг дарж, Диаграммын талбарыг форматлах замаар хийж болно.
Та текстийн програмын үгийг үлдээхгүйгээр стандарт Microsoft Office багцын өөр програм дээр ижил аргаар диаграммыг бүтээж болно. Хэрэв та тэнд хүснэгт хийсэн бол дээд самбар дээрх "Оруулах" цэс рүү ороод диаграммын дүрс бүхий дүрсийг сонгоно уу. Үүнийг дарж та цонхны цонхыг гаргаж ирэх бөгөөд та хэргийнхээ хамгийн тохиромжтой схемийн төрлийг сонгоод "Ok" товчийг дарна уу. Үүний дараа өгөгдөл бүхий хүснэгт зохион байгуулах шаардлагатай цонх гарч ирэх бөгөөд диаграммын зургийг Word баримт бичигт аль хэдийн оруулах болно. Хүснэгтэд өгөгдөл оруулах үед баримт бичигт оруулсан графикийн хэмжүүрүүд өөрчлөгдөнө. Графикийн бичээсийг хүснэгтэд гарын үсэг зурж болох бөгөөд хэрэв та зураг дээр хулганы баруун товчийг дарвал шаардлагатай тохиргоог хийнэ. Диаграмын төрлийг өөрчлөх, шошгыг өөрчлөх гэх мэт олон сонирхолтой тохиргоонууд нь доош унах цэс дээр гарч ирнэ. Тиймээс диаграмыг текстийн баримт бичигт барьдаг. Таны харж байгаагаар ямар ч хэцүү зүйл байхгүй, гэхдээ үр дүн нь тодорхой тул та энэ ажлыг өөрөө хялбархан даван туулж чадна.
