Хэрэв танай байгууллага эрдэм шинжилгээний бага хурал хийх үүрэгтэй юмуу эсвэл томилогдсон бол энэ нь зөвхөн хүндтэй үүрэг төдийгүй зохион байгуулалтын том ажил бөгөөд үүнд бүх жижиг зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Чуулганы зохион байгуулах хороог байгуулж, бүрэлдэхүүнийг нь захиалгаар тогтооно. Хорооны гишүүдийг удирдах, зохицуулах даргыг томил. Бага хурлын цаг хугацаа, байгуулагдсан хорооны нөхцлийг тодорхойл. Захиалгын дагуу түүний гишүүд болох ажилчдын төлбөрийг хэрхэн төлөхөө тусгана уу. Чуулганы зарыг илгээх ба хавсралтад илтгэлд тавигдах шаардлага, рефератын хэмжээ, илгээх эцсийн хугацааг заана.
Алхам 2
Санхүүжилтийн эх үүсвэрийг шийд, энэ нь төсвөөс санхүүжүүлж, чуулганд оролцогчдын ивээн тэтгэлэг, санхүүжилтийг татан төвлөрүүлж болно.
Алхам 3
Бүх боломжит чуулганд оролцогчдод урилга, чуулганы төлөвлөсөн хөтөлбөрийг илгээнэ үү. Шинжлэх ухааны ололт, судалгааны үр дүнгээ хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцах хүсэлтэй оролцогч, илтгэгчдийн тоог шийдвэрлэнэ. Оролцогчдоос зочид буудлын өрөө захиалж захиалгаа өгөх шаардлагатай эсэхийг асуу.
Алхам 4
Тайлангийн хураангуйг тусад нь товхимол болгон хэвлэхийг хэвлэх үйлдвэртэй тохиролцож, шаардлагатай бол оролцогчдод тараах үйл ажиллагааны хөтөлбөрийг захиалж, нэр, овог, байгууллагын нэр бүхий тэмдэг, тэмдэг.
Алхам 5
Оролцогчдын тоотой уялдуулан хэдэн өрөө шаардлагатайг тодорхойлж, ийм төрлийн арга хэмжээ зохион байгуулахад зориулагдсан тусгай өрөө түрээслүүлнэ үү. Үүнийг ямар тоног төхөөрөмжөөр нэмэлт тоноглох шаардлагатайг бодоорой, шаардлагатай тооны компьютерийн гаралтын цэг, проекцийн дэлгэц зэргийг шалгаарай. Буффетын үйл ажиллагааг авч үзье..
Алхам 6
Чуулганы хөтөлбөрийг бодоод, шаардлагатай бол хэсгүүдэд хуваа. Ийм хэсгүүдийг хаана хийж болох талаар бодож үзээрэй. Чуулганы зочид, зохион байгуулагчид, хөтөлбөрт оролцогчдын хэлсэн үгийг анхаарч үзээрэй. Чуулганд оролцогчдын бичгийн хэрэгслийг захиалах - тэмдэг, тэмдэглэлийн дэвтэр, үзэг нь стандарт байдаг.
Алхам 7
Чуулганд оролцогчдод гардуулах баримт бичиг, сурталчилгааны материал, бичгийн хэрэгслийг энгэрийн тэмдгийн хамт бүрдүүлэх.
