Хэвлэлийн бага хурал бол аливаа компанийн PR үйл ажиллагааны чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тэдгээрийн ачаар хэвлэл мэдээлэл, сонирхсон олон нийт тухайн байгууллагын албан ёсны төлөөлөгчдөөс хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг шууд утгаар нь авах боломжтой бөгөөд компаниудын удирдлага өөрсдөд нь хамгийн чухал асуудалд байр сууриа илэрхийлж чаддаг. Гэхдээ хэвлэлийн бага хурал үнэхээр сайн үр дүн авчрахын тулд зөв зохион байгуулалттай байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв танд хэвлэлийн бага хурал зохион байгуулах, зохион байгуулах үүрэг хүлээлгэсэн бол юун түрүүнд ямар зорилгод хүрэхийг хүсч байгаагаа тодорхойлоорой: компанийнхаа амжилтын талаар ярих, олон нийтийн анхаарлыг ямар нэгэн асуудалд татах, олон нийтэд тодорхой хүмүүсийг илтгэл тавих гэх мэт.. П. Дараа нь хэвлэлийн бага хурал хийх газар, цагийг сонгоорой. Эдгээр үйл ажиллагааг ажлын долоо хоногийн дундуур (Мягмар-Лхагва-Пүрэв гараг) өглөө эсвэл үдээс хойш хамгийн сайн хийдэг боловч орой 16 цагаас хэтрэхгүй хийх нь хамгийн сайн арга гэдгийг санаарай.
Алхам 2
Компанийнхаа зохион байгуулалтын чадвар, төлөвлөсөн уригчдын тоонд үндэслэн хэвлэлийн бага хурал хийх газраа сонго. Хэвлэлийн гишүүдэд хангалттай суудал шаардагддаг гэдгийг анхаарна уу. Өрөөнд микрофон, проекцийн дэлгэц (шаардлагатай бол), телевизийн камер суурилуулах чөлөөт зай байгаа эсэхийг урьдчилж шалгаарай.
Алхам 3
Өөрийн арга хэмжээнд оролцохыг хүсч буй хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, байгууллагуудын жагсаалтыг гарга. Төлөвлөсөн арга хэмжээнээс дор хаяж хоёр долоо хоногийн өмнө хэвлэлийн мэдээ, урилга бэлтгэж илгээх. Урилгыг явуулсны дараа хаягийг биечлэн дуудаж, хэвлэлийн бага хуралд оролцох, оролцохгүй байх шийдвэрийн талаар олж мэдэхийг зөвлөж байна. Тиймээс та ирээдүйн зочдын тоог зааж өгөхөөс гадна хүмүүс энэ тухай мартсан эсвэл таны хэвлэлийн мэдээг хүлээж аваагүй тохиолдолд таны үйл явдлын талаар нэмж сануулах болно.
Алхам 4
Ирээдүйн хэвлэлийн бага хуралд оролцогчдод шаардлагатай танилцуулах материалыг бэлтгэ. Оролцогчийн иж бүрдэлд ихэвчлэн хэвлэлийн мэдээний хуулбар, хэвлэлийн бага хурал дээр үг хэлэх албан тушаалтны нэр, албан тушаал, тэдний нэр, албан тушаал, хэлэлцэх асуудал (илтгэлийн дараалал, сэдэв), сурталчилгаа, сурталчилгааны материал багтдаг. Оролцогч бүрийн танилцуулах бүх материалыг байгууллагын лого бүхий корпорацийн хавтсанд нэг багц хэлбэрээр хийвэл илүү дээр харагдаж байна.
Алхам 5
Хэрэв та оролцогчдын магадлан итгэмжлэлийг нэвтрүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол энэ талаар тэдэнд урьдчилан мэдэгдэж, түүнд шаардлагатай ямар өгөгдөл (нэр, албан тушаал, паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэх мэт) хэлнэ үү. Бүх оролцогчдын нэрийн тэмдэг, илтгэгчдийн нэр, цолыг харуулсан ширээн дээр байрлуулах картыг урьдчилан бэлтгэ. Хэрэв хэвлэлийн бага хурлыг хангалттай удаан хугацаанд хийхээр төлөвлөж байгаа бол оролцогчдын тав тухтай нөхцлийг бүрдүүлээрэй: ундаа, зууштай буфет, тамхи татах өрөө, бие засах газар, амралтын цагийг хуваарьт оруулаарай.
Алхам 6
Хэвлэлийн бага хурлын дараа хүрэлцэн ирсэн хэвлэл мэдээллийн байгууллагуудын редакцтай холбоо барьж, үүний үр дүнд хийсэн материалын талаар лавлахаа мартуузай. Өмнө нь тохиролцоогүй бол хэвлэлтийн хуулбарыг асуу.
