Чуулганы зохион байгуулалт нь дор хаяж гурван сарын хугацаанд хуваарилагдах ёстой үйл явц юм. Мэдээжийн хэрэг цөөн хэдэн өдрийн дотор чуулганыг амжилттай бэлтгэж байсан олон жишээг түүх мэддэг, гэхдээ арга хэмжээ нь нормативын дагуу бүрэн дүүрэн явагдахын тулд дор хаяж гурван сар шаардагдана.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө чуулганы сэдэв, төрлийг шийд, үүнээс хамаарч ирээдүйд танхимаа сонгож, арга хэмжээний хөтөлбөрийг бүрдүүлэх болно.
Алхам 2
Дараагийн зүйл бол тоглолтын хөтөлбөр, түүнтэй холбоотой бүх зүйл юм. Чуулганы цаг, оролцогчдын тоо, завсарлагын тоо, чуулганы эхлэх, дуусах цагийг шийднэ. Тэдний цагийг чанга яригчтай зохицуулах.
Алхам 3
Хийх ёстой зүйл дээрээ тулгуурлан танхим түрээслүүлнэ үү. Энэ нь оролцогчдыг байрлуулахад хангалттай өргөн, тохь тухтай байх ёстой бөгөөд тэдгээрийн тоог өмнөх алхам дээр зааж өгсөн болно. Танхим нь проектор эсвэл плазмын самбар, мөн илтгэгчдэд зориулсан трибунаар тоноглогдсон байх ёстой.
Алхам 4
Чуулганаас дор хаяж хоёр сар хагасын өмнө оролцогчдыг элсүүлж эхэл. Чуулганы газар, цаг, нэр, мөн юунд зориулагдах зэргийг багтаасан урилга байгуулна. Үзүүлсэн материалын товчлол ба хүртээмжийн хоорондын тэнцвэрийг хадгалах. Имэйл рүү залгаж, илгээж эхлэх, урилгыг чуулганы хамгийн чухал зочдод биечлэн гардуулах, эсвэл шуудангаар илгээх.
Алхам 5
Бүх чуулганы ажилтнууд чуулганд овог, нэр, албан тушаалын тэмдэгтэй байх ёстой. Хамгийн оновчтой байрлал нь ижил байх ёстой - "зохион байгуулагч". Чуулганы өдөр нэгдсэн хуралдаан нь бүртгэл эхлэхээс нэг цагийн өмнө байх ёстой. Ажилтнуудаа байрны лоббид, цахилгаан шатнаас гарах гарц дээр байрлуулах гэх мэт. Хэрэв та бүртгэлийн тоолуур руу хэд хэдэн удаа эргэлт хийх шаардлагатай бол шаардлагатай болно.
