Хурал зохион байгуулах нь хувьцаат, олон нийтийн, нийгмийн болон бусад байгууллагын үйл ажиллагааны чухал хэсэг юм. Хурал нь зарим тохиолдолд удирдах дээд байгууллага ч байж болно. Үүн дээр авч үзсэн асуултууд нь янз бүрийн ач холбогдолтой боловч тэдгээрийг хүлээн авах нь тухайн байгаа хүмүүсийн тооноос шууд хамаардаг. Удахгүй болох уулзалтын талаар та зарыг ашиглан сонирхсон бүх хүмүүст мэдэгдэх боломжтой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Зар сурталчилгааны текст нь ихэвчлэн тийм ч том биш байдаг тул үүнийг байрлуулахад стандарт А4 формат бүхий бичгийн цаас хангалттай. Үүнд цагаан цаасан дээр ашиглах нь дээр. Учир нь үсгүүд нь хоорондоо ялгаатай тул текстийг уншигдахуйц болгож, зар сурталчилгаа нь мэдэгдэхүйц байх болно.
Алхам 2
Зар сурталчилгааны текстээ анхаарч үзээрэй. Таны даалгавар бол богино, гэхдээ мэдээллийн багтаамжтай байлгах явдал юм. Хуудасны байрлалыг ашиглах нь илүү дээр зүйл юу вэ - хөрөг эсвэл ландшафт, ямар фонт ашиглахыг бодоорой. Текстийг зарим зайнаас уншихад хялбар байх ёстой бөгөөд нүдэнд харагдахуйц тодруулж, анхаарал татах үүднээс зах хязгаар байх ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 3
"Зарлал" гарчгийг томоор бичиж, өнгөтөөр, улаанаар нь тодруул. Гарчгийн хэсэгт үйл явдлын огноо, газар, цаг, сэдвийн талаархи мэдээллийг оруулна уу. Шаардлагатай бол түүнийг санаачлан хуралдуулж буй хүмүүс, түүний хэлбэрийг заана уу. Хурлыг ирц, завсарлага, холимог хэлбэрээр зохион байгуулж болно.
Алхам 4
Хэрэв хуралдаан гадуур санал хураалтын хэлбэрээр явагдсан бол санал хураалтын дүнг хүлээн авах эцсийн хугацаа, хүлээн авах газрыг текст дээр бичнэ үү.
Алхам 5
Зарлалын текстийн гол хэсэгт удахгүй болох уулзалтын хэлэлцэх асуудал, шаардлагатай бол хэлэлцэх материал, мэдээлэлтэй урьдчилж танилцах журмыг дэлгэрэнгүй бичнэ үү. Удахгүй болох уулзалтын хөтөлбөрт хэлэлцэх баримт бичиг, материалыг үзэж судлах боломжтой газар, хаягаа зааж өгөөрэй.
Алхам 6
Зарим тохиолдолд хурал зохион байгуулах журам нь энэ тухай зарыг томилогдсон өдрөөс хойш тодорхой хугацаанд байрлуулахтай холбоотой болохыг анхаарна уу. Энэ бол энэ үйл явдлын хууль ёсны байдлыг баталгаажуулсан нөхцөл юм. Заримдаа зохион байгуулах дараалал нь уулзалтын зарыг сонирхсон бүх хүмүүсийн хаягаар бүртгүүлсэн шуудангаар илгээх, мөн хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр байршуулахыг шаарддаг.
