Захидал бичих зөв эсэхээс олон зүйл шалтгаална: хүлээн авагч мэдээллийг хэрхэн хүлээж авах, тавьсан асуултын мөн чанарыг ойлгож байгаа эсэх, илгээгч рүү хандах хандлага. Хэрэв хүн захиа бичих гэж байгаа бол түүнийгээ чадварлаг хийх ёстой бөгөөд танилцуулгын хатуу бүтцийг заавал дагаж мөрдөх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө та хүлээн авагчийн хаягийг зөв зааж өгөх хэрэгтэй. Түүгээр ч зогсохгүй хүлээн авагч захидлыг хэн илгээсэн болохыг мэдэх нь чухал бөгөөд эс тэгвээс хогийн саванд орж магадгүй юм. Буцах хаяг нь захидлыг ямар нэгэн шалтгаанаар хүлээн авагчид хүргэхгүй тохиолдолд чухал ач холбогдолтой.
Алхам 2
Илгээгч нь уран бичлэгийн гараар бичсэн байсан ч гэсэн бизнесийн захидал компьютер дээр хэвлэгддэг. Нөхөрсөг захидлыг гараар бичсэн бөгөөд энэ нь харилцаанд ойрхон байдаг.
Алхам 3
Захидлын эхний мөрөнд дүрмээр дунд нь мэндчилгээ бичсэн байдаг. Энэ нь хүлээн авагчийг илгээгч рүү байрлуулна. Хувийн давж заалдах гомдол нь таныг хэнд хандаж байгаагаа ойлгож байгааг харуулж байна.
Алхам 4
Гол хэсэг нь хаягийн эзэнд хүргэхийг оролдож буй мэдээллийг агуулдаг. Ажил хэргийн захидалд, уг захидлын шалтгааныг тодорхойлсон товч танилцуулга хийсний дараа асуудлын мөн чанарыг тодорхойлсон болно. Нөхөрсөг захидалдаа өөрийн үйл явдлын талаар ярихаасаа өмнө ярилцагчийнхаа талаар асуух нь зүйтэй юм: хоёр, гурван өгүүлбэрийг тэр хүн ойлгодог, тэд түүнийг сонирхож, сонсож, ойлгодог байхаар хэлнэ.
Алхам 5
Эцэст нь хэлэхэд, салах ёс гүйцэтгэх хэрэгтэй бөгөөд томъёолсон хэллэгийг ашиглах нь зүйтэй юм. Ажил хэргийн захидал нь гарын үсэг, огноог агуулсан байх ёстой; найрсаг захидал нь зүрх, үнсэлт, бамбарууш хэлбэрээр зурсан байж болно.
