Ихэнх тохиолдолд та тодорхой эрх бүхий байгууллагуудад албан ёсоор давж заалдах захидал бичих шаардлагатай болдог. Өнөө үед тэдний олонх нь цахим хэлбэрээр илгээгдэж байгаа боловч төсөл боловсруулах журам нь физик хувилбаруудтай адил хэвээр байна. Ийм баримт бичгийг хэрхэн зөв бүрдүүлэх хэрэгтэй вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хүлээн авагчийн байр суурь, нэрийг зааж эхэлнэ үү. Жишээ нь: "ХК-ийн ерөнхий инженер Полад Иванов С. С-т". Дараа нь захидлын дээд хэсэгт давж заалдах өргөдлөө бич. Энэ нь ихэвчлэн "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгээр эхэлдэг. Дараа нь хаягийн эзний овог, нэр, овог нэр орно. Та мөн нэрийг нь заахгүйгээр "Эрхэм хүндэт ноён Иванов" гэж бичиж болно. Хаяг яг дунд нь байх ёстой.
Алхам 2
Давж заалдах захидлынхаа оршил бич. Энэхүү захидлын шалтгаан, зорилгыг тодорхой бөгөөд тодорхой хэлнэ үү. Энэ догол мөрөөс ирсэн хаяглагч нь захидлын бүх мөн чанарыг ойлгох ёстой. Жишээлбэл, ийм байдлаар эхэлнэ үү: "Бид танд … -аас … руу илгээж байсан холхивчийн чанарын талаар танд бичиж байна."
Алхам 3
Захидлын үндсэн хэсгийг бөглөнө үү. Дүрмээр бол энэ нь оршил хэсэгт дурдсан асуудалд санаа зовж байгаагаа илэрхийлсэн хоёроос дөрвөн догол мөрөөс бүрдэнэ. Мөн энэ хэсэгт, энэ асуудлын талаархи бүх бодлоо болон асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой шийдлийн талаар хэлнэ үү. Энэ асуудлыг ойрын хугацаанд шийдвэрлэхийн тулд хаягийн эзэн ямар тодорхой арга хэмжээ авах ёстойг зааж өгөөрэй. Тодорхой хугацаа, тоо, өгүүлбэрийг ашигла.
Алхам 4
Дүгнэлт бич. Энэ хэсэгт бүх давж заалдах бичгийн хураангуйг томъёол. Жишээ: "Та энэхүү таагүй нөхцөл байдлыг шийдэж, ойрын ирээдүйд бидний хамтын ажиллагаа өмнөхтэй адил байх болно гэдэгт би итгэлтэй байна."
Алхам 5
Албан тушаалын нэр, албан тушаалын нэр, овог нэрээс бүрдсэн гарын үсэг зурна уу. Үүний өмнө ихэвчлэн: "Хүндэтгэсэн", "Хүндэтгэсэн", "Цаашдын хамтын ажиллагааны найдвараар" гэх мэт. Нөхцөл байдлын дагуу сонгоно уу.
Алхам 6
Postcript эсвэл postscript хийх. Энэ жижиг хэсэг нь гарын үсгийн доор байрладаг. Энэ форматаар ийм үсгээр бичих нь ховор байдаг ч зарим үед байх газартай байдаг. Посткрипт нь захидлыг зохиогчийн байгууллагын амьдралд тохиолдсон зарим чухал үйл явдлын талаар хаягийн эзэнд мэдээлдэг. Жишээлбэл: “P. S. 2 хоногийн өмнө хүлээн авсан түүхий эд материалын багцаас татгалзах хувь 19% болж өссөн болохыг дуулгая!"
