Хүн бүрийн амьдралд өндөр албан тушаалтнуудад захидал бичих шаардлагатай болдог. Олон хүмүүс төөрч будилж, зөв үгээ олж чадахгүй, захиагаа хогийн саванд хаяхгүй байхын тулд захиасаа ажил хэрэгч байдлаар, логик байдлаар бүтээх хэрэгтэй. Захидал бичихдээ хэд хэдэн урьдчилсан нөхцөлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажил хэрэгч байдал.
Бүх сэтгэл хөдлөлөө хая, гэхдээ энэ нь заримдаа хэцүү байдаг. Сэтгэл хөдлөл, догдлол дунд та хүлээн авагчийнхаа уншихыг хүсч буй текстийг бичих магадлал багатай юм. Энэ захидал эмх замбараагүй болж магадгүй юм. Бодол санаагаа авчирч, хэлэх гэсэн бүх зүйлээ толгойдоо цэгцлээд үзээрэй, тэгвэл таны захиас аль болох логик, мэдээлэл сайтай, тодорхой байх болно. Түүнийг үл тоомсорлохгүй байх магадлал зуу дахин нэмэгдэнэ.
Алхам 2
Бүртгэл.
Албан бичгийг албажуулах тодорхой дүрмүүд байдаг. Тэдгээрийг дор хаяж хэсэгчлэн биелүүлэхийг хичээ. Захидлын дээд буланд хэнд хаягласан богино текст байрлуул. Жишээлбэл:
ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны сайд А. А. Фурсенко.
Доор та өөр нэг хаягийг нэрлэж болно (илүү найдвартай байх үүднээс). Жишээлбэл:
Хуулах. ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны дэд сайд М. В. Дулинов.
Энэ бол таны захидлын хуулбарыг дэд сайдад илгээх болно гэдгийг та мэдэх болно.
Захидлыг нэрлэсэн хүмүүсийн доор, хэнийх болохыг зааж өгөхийг зөвшөөрнө. Москва хотын 1-р дунд сургуулийн багш нарын бүлгээс (нэр, гарын үсэг бүхий хуудсыг хавсаргав). Эсвэл: оршин суугч А. А. Ивановагаас: (бүрэн хаяг). Гэсэн хэдий ч та илгээгчийн өгөгдлийг захидлын төгсгөлд байрлуулж болно.
Ийм "гарчгийн" дараа үндсэн текст болно. Аливаа хүний нүд (мөн сайд нь үл хамаарах зүйл биш) нүдний дээд хэсгийг хялбархан засдаг гэж үздэг. текстийн эхний хэсэг, та зурвасынхаа мөн чанарыг эхний мөрөнд зааж өгөхийг хичээх хэрэгтэй.
Алхам 3
Үндсэн текстэд тавигдах шаардлага. Тэдгээрийн тав нь байдаг: тод байдал (ойлгомжтой байдал), товчлол (товчлол), бүрэн бүтэн байдал (бүрэн байдал), авхаалж самбаатай байдал (эелдэг байдал), бичиг үсэг тайлагдах чадвар. Бүх шаардлагыг биелүүлэхийг хичээгээрэй, тийм ч хэцүү биш боловч таны захидалд хандах хандлага маш эерэг байх болно. Захидлын текстийг бөглөх нь зөвхөн "Хүндэтгэсэн, No … сургуулийн багш нарын бүлэг", "Хүндэтгэсэн Иванова Анна Антоновна" байх ёстой. Дараа нь огноо, гарын үсэг.
