Хэрэв хүн тодорхой нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд орон нутгийн эрх баригчдад гомдол, санал хүсэлт гаргаснаар албан тушаалтнууд энэ уриалгыг ямар нэгэн байдлаар хүлээж авахгүй бол дээд удирдагчдад хандах бодол төрж байна. Гэсэн хэдий ч, захидал бичихдээ гэнэт хүн гэнэт иймэрхүү уриалгын дараалал, хэв маяг, хэв маяг байдаг болов уу гэж боддог. Энэ бүхэн үнэндээ байдаг. Жишээлбэл, сайдад хаягласан захидал бичихэд тавигдах шаардлагыг заавал мэдэж байх хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Сэтгэл хөдлөлийн оргил үед үзэг авах гэж бүү яар - гомдол, дургүйцэл, уур хилэн. Өөрийгөө хөргөнө үү. Үгүй бол таны захиа эмх замбараагүй болно: танилцуулга нь эмх замбараагүй, мөн чанар нь тодорхойгүй байна. Ийм захидал хогийн саванд орох байх. Сайдад хандах талаархи таны бодлыг гаргаж, цэгцлэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та логик, хамгийн их мэдээлэл сайтай, тодорхой захидал бичих боломжтой болно.
Алхам 2
Албан бичгийг албан ёсны болгох тодорхой дүрмийг баримтлах нь зүйтэй. Хуудасны дээд хэсэгт (толгой) зөв байршил, овог хаягийг хаягийн эхний үсгээр бичнэ. Жишээлбэл:
ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн сайд Т. А. Голикова.
Доор та дэд сайдын нэрийг зааж өгч болно. Жишээлбэл:
Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн дэд сайд А. Л. Сафонов. (Энэ тохиолдолд таны захидлын хуулбарыг дэд сайдад илгээх болно).
Хаяг илгээгчийн доор та хэнээс захиа бичиж болохыг бичиж болно. Жишээлбэл:
Хаяг дээр оршин суудаг Николаева М. И-аас …
Эсвэл:
Тольятти хотын төв эмнэлгийн ажилтнуудаас (нэр, гарын үсгийг хавсаргав).
Гэхдээ захидлын төгсгөлд илгээгчийн овог нэр, өгөгдлийг байрлуулахыг зөвшөөрнө.
Алхам 3
"Толгой" -н дараа уг үсгийн гол хэсгийг байрлуул. Хэвлэсэн эсвэл гараар бичсэн текстийг хүний (мөн сайдын зүгээс) харааны ойлголтын онцлог шинж чанарыг анхаарч үзээрэй. зурвасын эхний хэсэг. Тийм учраас сайдад тавьсан уриалгынхаа мөн чанарыг яг эхэнд нь шууд утгаар нь эхний мөрөнд бичээд үзээрэй.
Алхам 4
Танилцуулгынхаа туршид албан бичгийн текстэнд тавигдах 5 шаардлагыг дагаж мөрдөөрэй. Бид өөгүй бичиг үсэг, товчлол (товчлол), бүрэн бүтэн байдал (бүрэн бүтэн байдал), зөв байдал (энэ сайдыг өрөвдөх сэтгэл төрөөгүй, өөрийгөө хүчтэй үгээр илэрхийлэхийг хүсч байгаа ч гэсэн) тухай ярьж байна. Хэрэв та эдгээр шаардлагыг дагаж мөрдвөл таны захидлыг нухацтай авч үзэх болно. Түүнээс гадна илгээгчид хандах эерэг хандлага бий болно, өөрөөр хэлбэл. танд хурдан бөгөөд бүрэн бөгөөд зөв хариултыг авах болно.
Алхам 5
Захидлыг "Хүндэтгэсэн, Мария Ивановна Николаева" эсвэл "Хүндэтгэсэн, Тольятти хотын төв эмнэлгийн ажилтнууд" гэсэн үгээр төгсгөх хэрэгтэй. Цаашилбал - огноо, гарын үсэг (хэрэв энэ нь хамтын захидал бол гарын үсэг шаардлагагүй, учир нь нэр, гарын үсэг бүхий хуудсыг захидалд хавсаргах болно).
