Ихэнх тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчин эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн алба нь төрийн эрх баригчид, орон нутгийн засаг захиргаа, бусад хөндлөнгийн байгууллагуудын хүсэлт, түүнчлэн ажилтны бичгээр гаргасан хүсэлтээр нэг буюу өөр гэрчилгээ гаргадаг. Ихэнх тохиолдолд тухайн хүн тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан болохыг баталгаажуулсан гэрчилгээ эсвэл хөдөлмөрийн хөлсний гэрчилгээ шаарддаг. Тодорхой дүрмийн дагуу бусад албан ёсны баримт бичгийн нэгэн адил гэрчилгээг бүрдүүлэх шаардлагатай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гэрчилгээг эмхэтгэхэд стандарт А4 хэмжээтэй цаас ашигладаг. Дүрмээр бол гэрчилгээг гадны байгууллагад өгдөг бөгөөд дараа нь тэдгээрийн хуудсыг албан ёсоор албан ёсоор хэвлэн гаргаж, компанийн дундуур "Тусламж" гэсэн үгийг байрлуулж болно.
Алхам 2
Хэрэв тусламжийн текст нь стандарт бөгөөд богино байвал та тусгай A5 хэлбэрийг ашиглаж болно. Тэдгээр нь аж ахуйн нэгжийн гаралтын өгөгдлийг зааж өгдөг бөгөөд стенил текстийг байрлуулж, ажилтны овог, гэрчилгээг боловсруулсан байгууллагын мэдээллийг өгдөг.
Алхам 3
Гэрчилгээ олгосон байгууллагыг заавал дурдах ёстой. Үүнийг маягтын баруун дээд буланд хаягийн хаягаар эсвэл баримт бичгийн текстэнд зааж өгч болно. Сүүлчийн тохиолдолд энэ байгууллагыг текстийн сүүлчийн догол мөрөнд зааж өгсөн бөгөөд "Гэрчилгээг … -д ирүүлэхээр олгосон" гэсэн үгсээр эхлэх ёстой.
Алхам 4
Гэрчилгээний текстийг "Дана" гэсэн үгнээс эхэлж, тухайн тохиолдолд мэдээлэл өгсөн ажилтны овог, нэр, эцгийн нэрийг зааж өгнө. Энэ нь түүний энэ аж ахуйн нэгж дэх албан тушаал, ажлын туршлагыг илтгэнэ.
Алхам 5
Гэрчилгээ нь түүнийг бэлтгэсэн огноог зааж өгөх ёстой бөгөөд хэрэв гэрчилгээ олгохыг харгалзан үзвэл баримт бичгийн серийн дугаарыг зааж өгөх ёстой. Текстийг гэрчилгээ олгосон албан тушаалтны гарын үсэг, гэрчилгээг хөндлөнгийн байгууллагад өгсөн тохиолдолд тухайн аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсгийг заавал хавсаргана. Гарын үсгийг тамгаар баталгаажуулсан болно.
