Мэдээллийн карт бол эртний шинэ бүтээл бөгөөд өнөөдөр түүнгүйгээр ном бичих, шинжлэх ухааны судалгаа хийх боломжгүй юм. Үр дүнтэй бүтээлч ажлын түлхүүр бол зохион байгуулалт сайтай, бүтэц зохион байгуулалттай мэдээлэл юм. Мэдээллийг хадгалах, боловсруулах цахим хэрэгсэл бий болсноор хувийн карт индексийг бүрдүүлэх, хадгалах шинэ боломжууд гарч ирсэн боловч мэдээллийг цэгцлэх ерөнхий зарчим өөрчлөгдөөгүй байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Танд тохиромжтой мэдээллийг хадгалах хэлбэрийг тодорхойл. Хадгалах нэгж нь сонин, сэтгүүлийн хайчилбар, тусгай карт, цаасан хуудас, тэмдэглэлийн дэвтэр, сэтгүүл, конспект, текст файл байж болно. Мэдүүлгийн кабинетийн бодит хэрэгжилт өөр өөр байж болно: цаасан хавтас, тэмдэглэлийн дэвтэр, картанд зориулсан шургуулга, цахим хавтас, файлын багц.
Алхам 2
Картанд тавигдах үндсэн шаардлагуудын нэг бол текстийг хялбархан ойлгох явдал юм. Карт дээрх тэмдэглэлийг цэвэр гараар хадгалж, шивж, компьютерийн гар дээр бичиж, дараа нь хэвлэж эсвэл файлд хадгалж болно.
Алхам 3
Дахин хэвлэсэн эсвэл зүссэн материалыг хадгалдаг хавтас хэлбэрээр хийсэн шкафын хувьд тусгай тавиур хийж эсвэл хэд хэдэн ханын тавиур ашиглана уу. Фолдер бүр нь тодорхой сэдвээр материалыг агуулсан байх ёстой бөгөөд уг сэдвийг хавтасны урд тал ба нуруун дээр заана. Ийм мэдүүлгийн кабинет нь шаардлагатай мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгох ёстой.
Алхам 4
Хэрэв та номын сангийн стандарт картыг ашиглах гэж байгаа бол картанд тохирох тусгай хайрцаг хий. Материал хуримтлагдаж, мэдээллийн сан өсөхийн хэрээр номын сангийн каталогид зориулж хийсэн шиг тусгай шүүгээ хийх шаардлагатай болж магадгүй юм. Энэ төрлийн мэдүүлгийн кабинетийн давуу тал нь ашиглахад хялбар, мэдээлэл олж авах явдал юм. Сул тал нь картанд багтах бага хэмжээний мэдээлэл юм.
Алхам 5
Нэг төрлийн урьдчилсан аккумляторыг бий болгох. Энэ тохиолдолд таны дуртай мэдээлэл урьдчилсан ангилалгүйгээр хөтөч рүү явдаг. Драйвыг үе үе засах, материалыг хянаж, сэдэвчилсэн хавтсанд хийх. Хэрэв мэдээллийг өөр өөр сэдэвтэй хавтсанд байрлуулах шаардлагатай бол хуулбарыг нь хий.
Алхам 6
Мэдүүлгийн шкафыг хадгалах өөр хувилбарыг авч үзье (урьдчилан хуримтлуулахгүйгээр). Энэ тохиолдолд хайчилбарыг сонгосон даруй тэмдэглэлийн дэвтэрт наадаг. Карт тус бүрт хоёр тоо ирдэг: тэмдэглэлийн дэвтэрийн дугаар, тэмдэглэлийн дэвтэрт байгаа мэдээллийн мессежний серийн дугаар. Үүнтэй зэрэгцэн рубрикатор үүсч байна; картын дугаар, тэдгээрийн сэдвийг бич. Том хэмжээтэй хэвлэсэн материалыг тусад нь хавтсанд хадгалж, зөвхөн богино мессеж, харгалзах хавтас руу холбоосыг дэвтэрт бичнэ үү.
Алхам 7
Цахим бүртгэлийн шүүгээ хөтлөх нь цаасан картуудын сул талуудаас ангид байх болно. Компьютерийн технологи нь янз бүрийн үндэслэлээр мэдээллийн сан бүрдүүлэх, материалыг сэдэвчилсэн бүтэцтэй болгох боломжийг олгодог. Цахим мэдээллийн сангийн урьдчилсан нөхцөл бол архивын хуулбарыг бий болгох бөгөөд үүнийг зөөврийн мэдээллийн хэрэгсэлд шилжүүлэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд компьютерийн хатуу диск гэмтсэн тохиолдолд мэдээлэл алдагдах эрсдэл буурдаг.
