Цаасан захидлууд нь өнгөрсөн зүйл байсан бөгөөд ихэвчлэн байгууллагууд эсвэл компанийн хооронд баримт бичгийн урсгалын элемент болгон ашигладаг. Найз нөхөд, гэр бүлийнхээ захидал харилцааг ихэвчлэн интернетээр дамжуулан явуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нөхөрсөг захидал харилцааг эхлүүлэхийн тулд та процесст хэтэрхий албан ёсоор хандах ёсгүй. Үүний зэрэгцээ хүн бүрт битгий бичээрэй, уйтгартай “Сайн уу. Юу байна? . Эх текстийг гаргаж ирээрэй. Таны өрсөлдөгч саяхан нээлтээ хийсэн киног үзсэн үү эсвэл Муракамигийн бестселлерийн талаар ямар сэтгэгдэлтэй байгаа талаар асуу. Энэ нь бие биенээ таньж мэдэхэд нөгөө тал нь таны хүсэл тэмүүллийг хуваалцаж байгаа эсэхийг олж мэдэхэд тусална.
Алхам 2
Эхний ээлтэй мессеж дээр өөрийнхөө тухай хэт их ярих хэрэггүй. Хамгийн чухал зан чанар, хоббигийн талаар тайлбарлана уу. Өрсөлдөгчдөө илүү их анхаарал хандуулж, сонирхлыг харуул. Юу хийдэг, амьдралын талаар ямар үзэл бодолтой, чөлөөт цагаа хаана өнгөрөөх дуртайг нь асуу. Хөнгөн бус асуултууд гарах тусам захидлынхаа хариуг авах магадлал өндөр байдаг. Төгсгөлд нь баяртай гэж хэлээд хурдан хариу өгөх болно гэж найдаж байгаагаа илэрхийлээд мессеж хүлээ.
Алхам 3
Бизнесийн захидал харилцааг эхлүүлэхийн тулд уг захидлын текстийг бичнэ үү. Хэрэв та албан тушаалын ахмад настанд хандаж байгаа бол хэдэн настайгаас нь үл хамааран зөвхөн нэр, эцгийн нэр болон өөртэйгөө холбоо бариарай. Албан ёсны хэлэлцээр хийхдээ "Б" гэсэн том үсгийг "та", "чиний", "чинийх" гэх мэт үгсээр ашиглах нь тохиромжтой байдаг. "Сайн уу, хайрт минь …" гэсэн мэндчилгээ дэвшүүлээрэй.
Алхам 4
Өөрийгөө танилцуулах. Овог, нэр, эцгийн нэр, нэр, компанийн нэрийг бичнэ үү. Асуултын мөн чанарыг зааж өгөөрэй. Хэрэв энэ нь хамтран ажиллах санал байвал бүрэн мэдээллийг тусад нь хавтсанд хавсарган захидлын үндсэн хэсэгт зааж өг. Хэрэв таны мэдээлэл нөгөө талыг сонирхвол мэдээж унших болно.
Алхам 5
Захидлыг дараах үгсээр төгсгөөрэй: "Хүндэтгэсэн, …". Эллипсисийн оронд цааш захидал харилцааны үеэр дуудмаар байгаа нэрээ оруулаарай. Овог нэр, эцгийн нэр эсвэл богино.
Алхам 6
Бүх захидал харилцааны дагалдах гарын үсгийг зурж, хавсаргана уу. Тэнд заана уу:
- шаардлагатай бол овог, нэр, эцгийн нэр;
- таны байр суурь;
- Байгууллагын нэр;
- оффисын хаяг;
- шаардлагатай бол ажил, гар утас;
- нэмэлт мэдээлэл - уриа лоозон, хүсэл гэх мэт.
