Эд хөрөнгө, материаллаг үнэт зүйлс, баримт бичиг болон бусад мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах үүднээс одоо битүүмжлэх аргыг өргөн ашиглаж байна. Хаалгыг битүүмжлэхдээ баримт, нээгдэх хугацааг тооцоолоход хялбар байдаг бөгөөд энэ нь зөрчигчдийг хурдан илрүүлэх боломжийг олгодог. Дүрмээр бол хаалгыг удаан хугацаагаар битүүмжилдэг, эсвэл өдөр бүр лацддаг. Бүх зүйл нөхцөл байдлаас хамаарна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хаалгыг битүүмжлэх хэрэгслийн талаар захирлын өмнөөс аж ахуйн нэгжид захиалга хийх. Захиалгад лацыг байгуулах болсон шалтгаан, хугацаа, битүүмжлэх журмын тодорхойлолт, хариуцлагатай хүмүүсийн тойргийг тусгасан байх ёстой. Жишээлбэл, байшин доторх үл хөдлөх хөрөнгийг хэвээр нь үлдээх шаардлагатай бол хаалгыг битүүмжилж болно. Хариуцлагатай хүн эзгүй байх үед хэн ч байранд орохгүй байхын тулд өдөр бүр лацдах шаардлагатай. Агуулахууд нь үл хөдлөх хөрөнгийг ашиглах, шинээр хөрөнгө оруулах болгонд ихэвчлэн битүүмжилдэг. Энэ тохиолдолд зохих акт гаргах шаардлагатай байна.
Алхам 2
Хаалгыг цаасан тууз эсвэл үйлдвэрлэлийн лацаар битүүмжилнэ. Битүүмжлэл дээр хаалга хэзээ, ямар дарааллаар битүүмжилсэн тухай мэдээллийг бичих эсвэл хэвлэх шаардлагатай. Тамга дээр компанийн тамга, хариуцлагатай хүмүүсийн аль нэгний гарын үсэг зурна. Битүүмжилсэн цаасыг нааж, хаалгыг онгойлгоход хоёр хуваагдах нь гарцаагүй.
Алхам 3
Хэрэв лацдан холболтын битүүмжлэлийг зайлуулах шаардлагатай бол зохих актыг зур. Хэрэв лацыг эвдэж, байрыг өдөр бүр онгойлгож байвал энэ журмыг зөвхөн хариуцлагатай хүн гүйцэтгэх ёстой. Энэ тохиолдолд лацыг арилгасан огноо, цаг хугацаа, шалтгааныг харуулсан акт үйлдэнэ. Хэрэв хаалгыг удаан хугацаанд битүүмжилсэн бол шалтгаан, огноо, хариуцлагатай хүмүүсийн тодорхойлолтыг зааж, зөвхөн аж ахуйн нэгжийн захирлын тушаалаар лацыг хугал.
Алхам 4
Цагдаагийн байгууллагад мэдүүлэг бичиж, тамга эвдэрсэн тохиолдолд акт үйлдэнэ. Хэрэв тамга нь хууль бусаар урагдсан бол үйл явдлын огноо, алга болсон эд хөрөнгийн жагсаалтыг (ямар нэгэн зүйл алга болсон, хулгайд алдсан тохиолдолд) зааж өгсөн акт гарга. Акт дээр үндэслэн цагдаагийн байгууллагад мэдүүлэг бичнэ үү.
