Ихэнхдээ ажил дээрээ бид даалгавар тус бүрт зарцуулсан цаг хугацааг зааж өгөх шаардлагатай байдаг. Энэ нь манай удирдлагад урьд өмнө хийж байсан зүйлээ мэдэхэд төдийгүй цаг хугацааг үр дүнтэй төлөвлөхөд тусалдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлын цагийг зааж өгөх хамгийн хялбар арга бол өдөр бүр дэвтэртээ тэмдэглэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд тусгай дэвтэр эсвэл өдрийн тэмдэглэлтэй байх нь хамгийн сайн арга юм. Ач холбогдолгүй мэт санагдаж байсан ч ажлын даалгавар бүрийг гүйцэтгэхэд зарцуулсан хугацааг тэмдэглэ. Дараа нь бүх жижиг зүйлүүд томоохон өөрчлөлтийг бий болгож чадна.
Алхам 2
Хэрэв ажил дээрээ "Цаг мөрдөх" хүснэгтийг бөглөх шаардлагагүй бол ийм хүснэгтийг өөрөө эмхэтгэж бөглөх нь ашигтай хэвээр байна. Үүнийг хийх хамгийн тохиромжтой арга бол Word дээр баримт бичиг эсвэл Excel дээр хүснэгт үүсгэх явдал юм. Ажиллах хугацааг хэрхэн зөв зааж өгөхийг үзье.
Алхам 3
Нээлтийн цагийг зааж өгөх хүснэгтийг нээнэ үү. Дүрмээр бол энэ бол "Exel" хүснэгт юм. Бөглөх зүйлүүдийг шалгаж үзээрэй. Хэрэв урьдчилан тохируулсан зүйл байхгүй бол тэдгээрийг өөрөө бүтээ, жишээ нь "Ажлын цаг", "Төсөл", "Дууссан ажил". Эхний баганын эхний баганад эхний асуудлыг шийдвэрлэхэд зарцуулсан цаг хугацааг бичиж "Ажлын цаг" хэсгийг бөглөнө үү. Та ажиллаж байсан тодорхой төслөө бичихийг хүссэн хоёр дахь баганын хоёр дахь баганад очно уу. Ерөнхийдөө энэ бол таны даалгавар болсон томоохон төсөл юм. Энэ зүйлийг "Төсөл" гэж нэрлэж болно. Гурав дахь баганад та хийсэн ажлаа товчхон, 2-3 үгээр тайлбарлах хэрэгтэй. Энэ баганыг Ажил дууссан гэж нэрлэж болно.
Алхам 4
Өдөр бүр хүснэгтийг бөглөж, долоо хоног эсвэл сарын эцэст үр дүнг нь шинжлэх боломжтой болно. Тиймээс та тодорхой нэг асуудлыг шийдвэрлэхэд ерөнхийдөө хичнээн их цаг хугацаа зарцуулж, ирээдүйд ажлын цагийн зардлаа тохируулахыг харж болно.
Алхам 5
Энэхүү хүснэгтийг ажил дээрээ бөглөхдөө удирдлагадаа цаг тухайд нь илгээхээ мартуузай. Та сар, долоо хоног, өдөр бүр тайлангаа тавьж байхыг шаардаж магадгүй юм. Хүснэгтийг бөглөх ажилд оролцох цаг хугацааг төлөвлө, ингэснээр энэ нь таны ажилд саад болохгүй.
Алхам 6
Ийм хүснэгтийг бөглөх нь зөвхөн үүнийг бөглөх шаардлагатай байдаг нь зөвхөн оффисын ажилчдад ашиг тустай гэдгийг санаарай. Тэрээр аливаа мэргэжлийн төлөөлөгчийн цагийг төгс зохион байгуулдаг.
