Аливаа олон нийтийн болон мэргэжлийн холбоо нь дүрмэндээ заасан давтамжтайгаар бүх сонирхогч талуудыг дуудаж, тайлан, сонгуулийн хурал хийх ёстой удирдах байгууллагатай байдаг. Ийм уулзалтад орох нь тухайн нийгмийн бүх гишүүд эсвэл оролцогчдын бүлгээс ирсэн төлөөлөгчдөд нээлттэй тул тэдний үйл ажиллагаанд оролцох эрхээ эдэлнэ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хурлын хөтөлбөрийн талаар бод. Тайлан, сонгууль нь чухал асуудлын нэг тул энэ тохиолдолд ирц хамгийн их байх төлөвтэй байна. Тиймээс эдгээр сэдвүүдээс гадна та холбооныхоо гишүүдтэй ярилцах бусад тулгамдсан асуудлуудыг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулж болно. Тайлан, сонгуулийн хурал болох цаг, газрыг шийднэ. Хийхээр төлөвлөж буй өрөө нь нийтийн, өргөн, хүн бүхний багтаамжтай байх ёстой.
Алхам 2
Тайлан, сонгуулийн хурлын талаар сонирхсон бүх хүмүүст мэдэгдэнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд хурлын тов, огноо, газрыг харуулсан урилга илгээх шаардлагатай. Энэхүү мэдээллийн хамт зарыг холбооны хамгийн олон гишүүн харж болох газруудад байрлуулна уу. Шаардлагатай бол ийм зарыг хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, телевизэд байрлуул.
Алхам 3
Хурал эхлэхээс хагас цагийн өмнө оролцогчдын бүртгэлийг эхлүүлэхээр зохион байгуул. Үйл явдлын эхэн үед бүх оролцогчид хувийн мэдээллээ оруулах боломжтой байхын тулд хангалттай тооны бүртгэгчийг хуваарил. Ихэнхдээ энэ нь овог, нэр, эцгийн нэр, байгууллага эсвэл түүний бүтцийн нэгж, бүртгүүлсэн, оршин суудаг газрын хаяг, холбоо барих хаяг юм.
Алхам 4
Хурлын дарга, нарийн бичгийн даргыг сонгох. Таны сонгосон байгууллагын даргыг чуулганы даргаар сонгох боломжгүй гэдгийг анхаарна уу. Шаардлагатай бол, хэрэв энэ нь дүрмийн баримт бичигт тусгагдсан бол, холбооны гишүүдийн бүлгээс сонгогдсон бол депутатуудын бүрэн эрхийг шалгадаг итгэмжлэлийн хороог сонго.
Алхам 5
Нарийн бичгийн дарга протокол хөтлөх ёстой. Тэмдэглэлд дарга, нарийн бичгийн даргаар хэн сонгогдсон, ямар санал хураалтын үр дүнд хуралд оролцсон төлөөлөгчид эсвэл холбооны гишүүдийн тоог тусгана.
Алхам 6
Сонгогдсон байгууллагын дарга хийсэн ажлынхаа тайланг тавьдаг. Протокол дээр саналын дүнг нийтлэлд тусгаж, хангалттай гэж үзсэн эсэхээс үл хамаарна. Хурал нь сонгогдсон байгууллагын шинэ бүрэлдэхүүний талаархи саналыг сонсож, нэр дэвшигч тус бүрээр нь тусад нь хэлэлцэж санал хураах ёстой. Санал хураалтын дүнг тэмдэглэлд тэмдэглэ.
Алхам 7
Хэлэлцэх асуудалд дурдсан бүх асуудлыг хэлэлцсэний дараа хурлын дарга үүнийг хааж, нарийн бичгийн хамт хурлын тэмдэглэлд гарын үсэг зурах ёстой.
