Архивын гэрчилгээ нь архиваас өөрийн маягтаар боловсруулсан бөгөөд хүсэлт гаргасан этгээдэд шаардлагатай мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн код, нэр, хуудасны дугаарыг харуулсан баримт бичиг юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Архивлагдсан лавлагаа авахын тулд шаардлагатай мэдээллээ авах хүсэлтээ ирүүлэх ёстой. Хүсэлт нь тодорхой сэдэв, баримт, асуудлын талаар мэдээлэл авах хүсэлтийг агуулж болно (сэдэвчилсэн хүсэлт). Угийн бичиг, ураг төрлийн холбоотой холбоотой лавлагаа, нийгэм, эрх зүйн шинж чанартай лавлагаа авах боломжтой.
Алхам 2
Хэрэв танд архивын тусламж хэрэгтэй бол архивт хүсэлт гаргана уу. Хүсэлтэд өөрийн нэр, эцгийн нэр, овог, оршин суугаа газрын шуудангийн хаяг, утасны дугаар, и-мэйл хаяг (хэрэв байгаа бол), хүсэлт гаргасан огноог оруулна уу.
Алхам 3
Асуултын мөн чанарыг өргөдөлд тусгаж, хүсэлтийг биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг зааж, хариуг ямар хэлбэрээр авахыг хүсч байгаагаа зааж өгнө үү (архивын лавлагаа). Архивын хайлтыг хэрэгжүүлэх мэдээллийг сонгох нь өргөдөл гаргагчийн үүрэг юм. чам дээр. Та сонирхож буй асуудлаараа мэдэгдэж буй бүх мэдээллийг зааж өгөх ёстой.
Алхам 4
Хүсэлтээ гаргахдаа иргэний үнэмлэх, энэ тохиолдолд паспортаа үзүүлэх ёстой.
Алхам 5
Таны өгсөн мэдээлэл, баримт бичгийг (1 хувь) нотариатаар гэрчлүүлсэн эсэхийг шалгаарай.
Та архивын гэрчилгээ авах хүсэлтийг архив дахь зөвлөхөд биечлэн өгөх, бүртгэгдсэн шуудангаар илгээх эсвэл архивын вэбсайтад интернетээр дамжуулан хүсэлт гаргах боломжтой. Таны хүсэлтийг 30 хоногийн дотор шийдвэрлэж, дараа нь шаардлагатай гэрчилгээг авч, архивын үйлчилгээний төлбөрийг төлөх ёстой.
Алхам 6
Та янз бүрийн шалтгаанаар архивтай холбоо барих хэрэгтэй: тэтгэвэр тогтоолгох тухай мэдээлэл цуглуулах, өв залгамжлах гэрчилгээ цуглуулах, нас барсан болон одоо байгаа хамаатан садныхаа тухай мэдээлэл цуглуулах, байшин, гудамжны түүхийг мэдэх гэх мэт.
Алхам 7
Архив нь хотын аж ахуйн нэгж бөгөөд хүн амд үйлчилгээ үзүүлэх хотын аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны бүх дүрэм журам үүнд хамаарна. Ирүүлсэн хүсэлтийг үндэслэн архив нь архивын гэрчилгээ, архивын хуулбар, архивын хуулбар, мэдээллийн хуудас гэх мэтийг гаргадаг.
Алхам 8
ОХУ-ын Үндсэн хуулийн дагуу ОХУ-ын аль ч иргэн, түүнчлэн гадаадын иргэн, харьяалалгүй хүн, хуулийн этгээд архивт хандах боломжтой.
