Төрөл бүрийн албан тушаалд ажиллаж байхдаа хүмүүс татгалзах бичгийг хүмүүс эсвэл эрх баригчдад хэрхэн зөв бичихээ тэр бүр мэддэггүй. Бичиг үсэг, татгалзах хэлбэрийн талаархи асуултууд гарч ирдэг, гэхдээ хүмүүсийн хоорондын сайн харилцааг хадгалах нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хүлээн авсан давж заалдах хүсэлтийг анхааралтай бодож үзээрэй, дүгнэлт гаргахдаа бүү яар, хамгийн жижиг хэсгүүдийг судлаарай. Нөхцөл байдлыг хангалттай үнэлэх, сөрөг ба эерэг талыг олж харах. Хэрэв олон сөрөг маргаан байгаа бол татгалзах шийдвэрийг чөлөөтэй гаргаарай.
Алхам 2
Та нөгөө талдаа уурлаж бухимдсан тохиолдолд таны зөв гэдэгт итгэлтэй байхын тулд татгалзсан хариугаа хуулийн дагуу зөв гаргах ёстой. Баруун дээд буланд байгууллагын нэр, энэ захидлыг зориулан бичсэн хүний даргын албан тушаалыг бичнэ үү. Доор та "мэдэгдэл" гэсэн үгийг бичиж болно.
Алхам 3
Та татгалзлыг бичих үүрэгтэй гэдгийг ойлгоорой, ингэснээр эцэс хүртэл нь унших хэрэгтэй, татгалзах цэгүүдийг нарийвчлан, тодорхой бичсэн байх ёстой. Ийм захидлын дараа хүлээн авагч ямар ч тохиолдолд асуулт асуух ёсгүй. Хэрэв та бизнесийн түншүүддээ татгалзсан хариу бичих юм бол татгалзах нь хамтын ажиллагааг бүрэн цуцлах гэсэн үг биш юм.
Алхам 4
Татгалзлыг зөв бичнэ гэдэг нь зөв муу мэдээ хүргэх гэсэн үг юм. Таны үгс тухайн хүн өөртөө сөрөг хандлагыг мэдрэхгүй байхаар тийм зөв байх ёстой. Нарийн хоол бол таны бүрээ юм.
Алхам 5
Төвийг сахисан эхлэлээс эхэл. Сэтгэлзүйн хувьд энэ нь үйлчлүүлэгчийг муу мэдээнд бэлтгэж, хэсэгчлэн зөвшөөрч байгаагаа илэрхийлэх бөгөөд энэ нь таны татгалзсан захидлыг баярлуулах болно. Эерэг бай, тайлбарыг өндөр сүнсээр бич, хурц хэллэг, хийсвэр хэллэгийг бүү ашигла.
Алхам 6
Бодол санаагаа тодорхой томъёол. Идэвхгүй дуу хоолойг ашиглахыг зөвлөж байна. Хэзээ ч битгий яар. Дүрмээр бол татгалзлыг баримтжуулсан болно. Таны хувийн санал бодлыг бус харин бүх баг, компани, пүүс, байгууллагын дүгнэлтийг баталгаажуулсан шаардлагатай баримт бичгүүдийг татгалзах бичигт хавсаргана уу. Эцэст нь, хэрэв нөхцөл байдал шаардлагатай бол үйл ажиллагааныхаа үндэслэлийг гаргаж өгөх хэрэгтэй.
