Зарим захидлууд хаягийг төөрөлдүүлж байгаа тул бүрхэг байдлаар төгсдөг: мөн чанарыг нь ойлгохын тулд текстийг дахин унших хэрэгтэй. Хугацаа багатай тул хүлээн авагч захиагаа хаяж эсвэл анхаарал сарниулах зүйл хийж, мэдэгдсэн нөхцөл байдалд гүнзгий орохгүй байж болно. Тодорхой, товч бөгөөд чадварлаг төгсгөл нь уншигчдад хүндэтгэлтэй хандахыг онцолж, хүсэлт, хүсэлтийг түргэн шуурхай шийдвэрлэхэд тусалдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэлэхийг хүссэн зүйлээ гурван зүйл дээр дурд. Бодлыг тодорхой толилуулж байгаа юм шиг санагдаж болох ч мэдээллийн талаарх ойлголт уншигчийн байдлаас хамаарна. Тиймээс текстийг дахин уншаад гурван үндсэн бодлыг тусад нь бич. Эдгээр нь баримт, огноо, нэр гэх мэт байж болно. Энд сэтгэл хөдлөл хэрэггүй, товчхон, цөөн үгээр бичээрэй, учир нь та гол зүйлийг тоймлож, эргэн санах хэрэгтэй.
Алхам 2
Имэйл хүлээн авагчийн гурван үйлдлийг бичнэ үү. Хүмүүсийн хариу үйлдлийг урьдчилан таамаглах аргагүй байж болно. Таньд танилцуулсан мэдээлэлд хоёрдмол утгагүйгээр хариу үйлдэл үзүүлэх боломжтой юм шиг санагддаг, гэхдээ хүн үүнийг хувь хүний зуршил, хүсэл эрмэлзлээс хамаарч хийдэг. Хэрэв та уншигчдаас юу хүлээж байгаагаа тодорхой заагаагүй бол тэр ойлгохгүй эсвэл ойлгохгүй байна гэж хэлэх болно.
Алхам 3
Өмнөх алхамуудаас жагсаалтыг ач холбогдлын буурах дарааллаар байрлуул. Захидлын төгсгөл нь заримдаа шүүх хуралдааны сүүлчийн үгтэй төстэй байдаг: захидал хүлээн авагчийн сэтгэгдэл, дүгнэлт, үр дагавар нь үүнээс хамаарна. Зурвасын утгыг алдагдуулахгүйгээр орхиж болох зүйлийг жагсаалтаас хас. Үлдсэн богино жагсаалтыг захидлын төгсгөлд байрлуулж, уншигч юу ч алдахгүй байхаар байрлуул.
Алхам 4
Цаг хугацааны хүрээг заана уу. Хэрэв та захидалд хариу өгөхийг хүлээж байгаа бол хүлээлтийнхээ талаар тодорхой хэлээрэй. Зарим хүмүүс сүүлчийн үеийг хойшлуулах хандлагатай байдаг тул тодорхой цаг хугацааг зааж өгөх нь илүүц биш байж болох юм.
Алхам 5
Холбоо барих хаягаа үлдээнэ үү. Таны сурвалжлагч таны утсыг хурдан олох боломжтой байх ёстой. Ийм нөхцөл байдлыг урьдчилан таамаглаж, магадгүй хүлээн авагч танд байгаа гэдэгт итгэлтэй байсан ч шаардлагатай мэдээллийг захидалдаа оруулаарай.
Алхам 6
Эелдэг бай, сайхан үг хэл, цаг гаргасанд баярлалаа. Захидал таалагдвал эсвэл тааламжгүй явдлаас хол байлгавал хаягийн эзэн илүү их хариу үйлдэл үзүүлж, хурдан холбоо барих болно.
Алхам 7
Өөрийн нэрээр зурвас дээр гарын үсэг зурахаа мартуузай: энэ нь жинхэнэ харилцааны мэдрэмжийг бий болгодог. Тухайн хүн хариултанд анхаарлаа төвлөрүүлж, хариуцлагатай хандах нь чухал юм. Үлгэр жишээгээр хөтлөөрэй, тэгвэл хүмүүс чамтай адилхан харьцах болно.
