Утасны мессеж гэдэг нь утсаар илгээсэн богино боловч чухал мессеж юм. Тиймээс ихэнхдээ тэд хурал, хуралдаан, уулзалт зохион байгуулах талаар мэдээлдэг. Утасны мессеж дээр даргын яаралтай тушаал байж болно. Утасны мессежүүд ирж байгаа бөгөөд та хүлээн авч байгаа, мөн дамжуулж буй мессежүүд гарч байна. Хоёр төрөл нь ижил төстэй дизайнтай байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Цаасан хуудасны зүүн дээд буланд байгууллагынхаа бүтэн нэрийг, шаардлагатай бол бүтцийн нэгжийн нэрийг байрлуулна уу, жишээлбэл "Н хотын захиргаа". Боловсролын газар.
Алхам 2
Баруун дээд буланд утасны мессеж хүлээн авагчийг бичнэ үү. Тухайн хүний албан тушаал, овог, нэрний эхний үсгийг заана уу: "37-р сургуулийн захирал Иванов II". Хэрэв хэд хэдэн хаяг хүлээн авагч байвал "Н хотын сургуулийн захирлууд" гэсэн овог нэрийг заавал бичих шаардлагагүй. Утасны мессеж рүү илгээсэн байгууллагуудын бүрэн жагсаалтыг хавсаргана уу.
Алхам 3
Хоёр мөрний доор "Телефонограм" гэсэн үг ба түүний серийн дугаарыг байрлуул. Гарч буй утасны мессежийн хувьд эмхэтгэсэн огноогоо доор бичнэ үү.
Алхам 4
Дараа нь утасны мессежийн бодит текстийг дагана уу: “Хоёрдугаар сарын 22-ны 17.00 цагт боловсролын газруудад хотын сургуулиудын үйл ажиллагааг сайжруулах талаар уулзалт болно. Сургуулийн захирлуудын ирц заавал байх ёстой. Утасны мессеж бичихдээ чихээр нь ойлгоход хэцүү, дуудахад хэцүү үг, хэллэгээс зайлсхий. Мессеж нь мэдээлэл сайтай, богино байх ёстой гэдгийг санаарай - 50-аас илүүгүй үг.
Алхам 5
Утасны мессеж дамжуулахдаа үгийг, ялангуяа хүмүүсийн хаяг, овог, нэр, эцгийн нэр, гудамжны нэр, үйл явдлын огноо, цагийг тодорхой дуудаарай. Төгсгөлд нь текстийг дахин уншиж, ярилцагч тань бүгдийг зөв бичсэн эсэхийг шалгаарай. Утсаар мессеж авахдаа анхааралтай сонсоорой. Хэрэв танд асуулт байвал нэн даруй тодруулаарай.
Алхам 6
Үндсэн текстийн доор "Боловсролын газрын дарга Петров П. П." гэсэн утасны мессежэд гарын үсэг зурсан даргын байр суурь, овог, нэрний эхний үсгийг оруулав. Гарч буй баримт бичигт түүний хувийн гарын үсэг байх ёстой.
Алхам 7
Хуудасны доод хэсэгт утасны мессежээр ажилласан ажилтнуудын талаархи мэдээллийг оруулна уу. Ихэнхдээ зурвас илгээсэн хүний албан тушаал, овог, нэр, түүний ажлын утасны дугаар, түүнчлэн дамжуулсан огноо, цаг зэргийг зүүн талд байрлуулдаг. Баруун талд баримт бичгийг хүлээн авсан хүний тухай мэдээлэл: албан тушаал, овог, нэр, утасны дугаар, элсэлтийн огноо, цаг.
Алхам 8
Гарч буй утасны мессежийг нэг хувь үйлдэж тусгай хавтсанд хадгалдаг. Ирж буй мессежийг хоёр хувь хэвлэх нь дээр: эхнийхийг нь менежерт цааш нь ажиллуулах, хоёр дахь нь хадгалах зорилгоор хавтсанд хийж өгөх.
