Аливаа байгууллагын хүний нөөцийн хэлтэс нь ажилчдын хувийн мэдээлэлд нэмэлт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай тулгардаг. Овог өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн дэвтэр, ажилтны хувийн картыг хэрхэн зөв зохих журмаар гаргах вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилчдаас овог өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан хувийн мэдээллийг өөрчлөх өргөдлийг хүлээн авах (гэр бүлийн болон бусад шалтгаанаар). Хүний нөөцийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн удирддаг ажилтнуудын бүх баримт бичигт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай тухай тушаал гаргана. Захиалгын захиалгын бүртгэлд бүртгэгдсэн байх ёстой. Захиалгатай боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, ажилтантай танилцах.
Алхам 2
Хөдөлмөрийн гэрээнд өөрчлөлт оруулахаас өмнө ажилтантай сайн дурын гэрээ байгуулах ёстой. Хэлэлцээр байгуулагдсаны дараа хуучин нэрийг зурж, харгалзах баганын дээр шинээр бичих замаар гэрээнд нэмэлт өөрчлөлт оруулах боломжтой. Нэмэлт өөрчлөлтийг хууль ёсны болохыг баталгаажуулахын тулд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан баримт бичгийн нэр, дугаарыг (жишээлбэл, гэрлэлт / гэр бүл цуцлалтын гэрчилгээ) зааж өгнө үү. Үүний дараа "Овог" баганад өөрчлөгдсөн өгөгдлийг ажил олгогч ба ажилтанд баталгаажуулна.
Алхам 3
Ажилтны хувийн мэдээлэл өөрчлөгдсөний хууль ёсны болохыг баталгаажуулсан баримт бичгийг үндэслэн ажлын дэвтэрт (эхний хуудас эсвэл гарчгийн хуудсанд) нэмэлт өөрчлөлт оруулав. Өмнөх овог нэрийг нэг мөрөөр зурж, дараа нь энэ оруулгын дээд хэсэгт шинэ нэрийг зааж өгнө. Холбогдох гэрчилгээ (болон бусад баримт бичиг) -ийн холбоосыг ажлын номын хавтасны дотор талд тусгасан болно. Энэ бол ажил олгогчийн гарын үсэг, Хүний нөөцийн хэлтсийн тамга тэмдгээр баталгаажсан энэхүү тэмдэглэл юм.
Алхам 4
Ажилтны хувийн картанд түүний өмнөх овгийг нэг мөрөөр зурж, дараагийнхыг (эсвэл түүнээс дээш) зааж өгнө. Өөрчлөлтийг үндэслэн баримт бичгийн нэр, дугаарыг "Овог" баганын эсрэг заана. Баримтын талаархи мэдээллийг хувийн картын X баганад оруулж болно ("Нэмэлт мэдээлэл"). Эдгээр нэмэлт өөрчлөлтийг хүний нөөцийн ажилтан баталгаажуулсан байх ёстой.
