Иргэд, хувиараа бизнес эрхлэгчид, байгууллагуудад TIN олгох нь үндсэндээ татварын бүртгэл юм. Татварын албанд бүртгүүлэхийг ОХУ-ын Дүрмээр, түүнчлэн ОХУ-ын Сангийн яамны 2009.11.05-ны өдрийн 114Н тоот тушаалаар зохицуулдаг.
Хувь хүмүүсийн TIN
Татварын албанд өргөдөл гаргаснаар хувь хүн дангаараа татварын бүртгэлд хамрагдах боломжтой. Гэхдээ иргэн өөрөө санаачилга гаргаагүй, татвар төлөгчөөр бүртгүүлээгүй бол татварын алба энэ хувь хүнийг түүний оролцоогүйгээр татварын бүртгэлд оруулах эрхтэй. Энэхүү процедурыг ОХУ-ын татварын хуулийн 85 дугаар зүйлд заасан эрх бүхий байгууллагаас хүлээн авсан мэдээллийн үндсэн дээр явуулдаг. Ийм мэдээллийг оршин суугаа газарт нь иргэдийн бүртгэлийг эрхэлж буй бүртгэлийн байгууллагууд өгөх боломжтой; паспорт олгох, солих байгууллагууд гэх мэт.
Иргэн өргөдөл гаргасны дараа татвар төлөгчөөр бүртгүүлсэн болохыг баталгаажуулсан баримт бичиг болох СҮТ-ийн гэрчилгээ авах эрхтэй. Хувиараа бизнес эрхэлдэггүй хувь хүнээс гэрчилгээ авах нь сайн дурын үндсэн дээр явагддаг.
Хуульд зааснаар иргэнээс ТНН-ийн гэрчилгээгүй байх нь зөрчилд тооцогдохгүй.
Бизнес эрхлэгч биш иргэн татварын бүртгэлийн гэрчилгээгүй татвараа төлөх боломжтой. Хуульд зааснаар татвар төлөхдөө иргэн татварын тайлан бөглөхдөө өөрийн ТИН-ээ заавал бичих ёсгүй.
Ажил олгогч нь ажилчдаасаа TIN гэрчилгээ өгөхийг шаарддаг нөхцөл байдлын хувьд ийм шаардлага хууль ёсны биш юм. Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу татварын бүртгэлийн гэрчилгээ нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах шаардлагатай баримт бичигт хамаарахгүй. Үл хамаарах зүйл бол ажилчдын салангид ангилал бөгөөд энэ нь ажлын байранд TIN гэрчилгээ өгөх ёстой.
ТНН-ийн гэрчилгээ олгох шаардлагатай ажилчдын ангилалд төрийн алба, байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч багтдаг.
Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдийн ТНН
Бие даасан аж ахуйн нэгжийг нээхдээ бизнес эрхлэгчийн хувийн TIN ашиглана. Хэрэв бизнес эрхлэгч өмнө нь татварын байцаагчийн албанд биечлэн бүртгүүлээгүй бол татварын албанд бүртгүүлэх өргөдөл гаргах ёстой.
Хэрэв хувь хүн өөрийн хүсэлтээр TIN гэрчилгээ авсан бол бизнес эрхлэгч энэ баримт бичгийг гартаа заавал авах ёстой. Энэхүү гэрчилгээний хувийг бизнес эрхлэгчдийг бүртгүүлэх өргөдөлд хавсаргав. Хувиараа бизнес эрхлэгч татвараа төлөхдөө хувийн мэдээллийн оронд TIN-ийг ашигладаг.
Бүртгүүлэх явцад хуулийн этгээдэд хувь хүнд биш харин тухайн байгууллагад шууд харьяалагддаг НЭМТ өгдөг. Хувийн бизнес эрхлэгчийн адил хуулийн этгээдээс гэрчилгээ авах нь заавал байх ёстой.
