Элчин сайдын яаманд бичгээр хандахын тулд тодорхой дүрмийн дагуу захидал бичих шаардлагатай. Зөвхөн зөв боловсруулсан баримт бичгийг авч үзэх бөгөөд зөвхөн энэ тохиолдолд та хурдан хариу өгөх болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аливаа элчин сайдын яаманд шаардлагатай орны үндэсний хэлээр эсвэл олон улсын - англи хэл дээр захидал бичээрэй. Хэрэв таны гадаад бичгийн чадвар муу бол хэл мэддэг хүнээс туслаач. Илтгэлийн хэв маяг нь аль болох ойлгомжтой, товч бөгөөд ойлгомжтой байх ёстой, текстэнд дүрмийн алдаа байх ёсгүй, учир нь тэдний байгаа байдал нь танд маш таагүй сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Алхам 2
Бараг бүх тохиолдлуудад давж заалдах загвар загвар байдаг бөгөөд тэдгээрийг ЭСЯ-ны вэбсайт дээр үзэх боломжтой. Хэрэв шаардлагатай дээж байхгүй бол зөвхөн ерөнхий шаардлагыг дагаж чөлөөтэй хэлбэрээр захидал бичнэ үү. Зүүн дээд буланд давж заалдах огноог бичээд дараа нь бичиж байгаа хүний овог, нэр, албан тушаалыг заана уу. Дараа нь элчин сайдын яамны хаягийг дараахь дарааллаар оруулна уу: гудамж, байшин, хот. Захидлын эх хэсгийг "Эрхэмсэг ноён Смит" гэх мэт зурвасаар эхлүүлээрэй.
Алхам 3
Шинэ мөрөнд хүсэлтээ тодорхой хэлж эсвэл тулгарсан асуудлаа тайлбарлана уу. Текстийн дараа овог, нэр, овог нэрээ оруулаад гэрийнхээ бүтэн хаяг, холбоо барих хаяг, жишээлбэл утасны дугаар эсвэл имэйл хаягаа оруулна уу. Таны хувийн гарын үсэг бас байх ёстой. Хэрэв та гараар бичиж байгаа бол текстээ аль болох ойлгомжтой байлгах хэрэгтэй. Хэрэв та овог нэрээ бичээгүй эсвэл шуудангийн хаягаа зип кодоор тэмдэглэхээ мартсан бол захидал нэрээ нууцлах тул та холбоо барих хаягаа оруулсан ч хариу өгөхгүй гэдгийг санаарай.
Алхам 4
Элчин сайдын яамны шуудан эсвэл имэйл хаяг руу захидал илгээх. Та үүнийг вэбсайтаас олж мэдэх боломжтой. Жишээлбэл, Португалийн Элчин сайдын яамны хаяг дараах байдалтай байна: Seccão Consular da Embaixada da Russia
Руа Висконде де Сантарем, 57 настай
1000-286 Лисбоа.
Алхам 5
Дүрмээр бол иргэдийн өргөдлийг хурдан авч үздэг боловч асуулт маш хэцүү байвал та хариултаа 30 хоног хүлээх боломжтой. Элчин сайдын яамны ажилтнууд тантай холбоо барьж тодруулах асуулт асууж магадгүй тул захидалдаа гар утасны дугаар, залгах боломжтой цагийг зааж өгөх нь дээр.
