Нарийн бичгийн дарга нарын ажил нь боловсролын байгууллагуудад эрэлт хэрэгцээтэй байдаг төрөл зүйл юм. Эрх бүхий нарийн бичгийн дарга нь асуудалгүй, сааталгүйгээр шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлж, талархал зэрэг бүх албан ёсны хуудсыг бөглөж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баярлалаа хэвлэмэл хуудас хэвлэх захиалах эсвэл захиалах.
Алхам 2
Албан ёсны баримт бичгийг боловсруулахдаа үгийн хэрэглээний дүрмүүдтэй танилцана уу (албан ёсны бизнесийн хэв маяг). Илтгэлийн төвийг сахисан аялгууг бизнесийн ёс зүйн хэм хэмжээ гэж үзэх болно. Гүйцэтгэсэн ажлын гавьяа, ололт амжилт, үр дүнгийн субъектив үнэлгээг аль болох багасгах хэрэгтэй.
Алхам 3
Захиргааны болон мөнгөн нэгжийн товчлол, тэмдэглэгээ, байгууллага, албан тушаалын нэр, хэмжих нэгжийг бизнесийн бичвэрт ашиглах дүрмийг онцгой анхаарч үзээрэй. Албан ёсны нэр, нэр томъёо, албан тушаал, газарзүйн нэрийн алдаатай алдаагүй байх ёстой (жишээлбэл, "ОХУ-ын Ерөнхийлөгч" гэсэн албан тушаалын гарчигт бүх үгийг том үсгээр бичсэн).
Алхам 4
Захидлын хуудасны шаардлагатай бүх талбарыг бөглөнө үү: - илгээгч байгууллагын нэр (эсвэл хувь хүний) нэр;
- хүлээн авагч байгууллагын нэр (эсвэл хувь хүний) нэр;
- илгээгчийн овог, нэр;
- хүлээн авагчийн нэр, үсгийн эхний үсэг;
- илгээгчийн байр суурь;
- хүлээн авагчийн байр суурь.
Алхам 5
Талархлын бичгийн загварыг дараахь үгсээр эхлүүлээрэй: - "Үзүүлсэн үйлчилгээнд баярлалаа …";
- "Бид танд талархлаа илэрхийлж байна …";
- “Би чин сэтгэлээсээ талархсанаа илэрхийлье …” Гэсэн хэдий ч ийм албан бичигт бусад албан ёсны баримт бичгүүдээс илүү чөлөөтэй танилцуулахыг зөвшөөрдөг боловч талархлын хэлбэр нь үүнийг илэрхийлэхээс илүү хязгаарлагдмал байх ёстой. жишээлбэл, хувийн холбоо барих … Гэсэн хэдий ч, захидлын текстэнд овог, нэр, эцгийн нэрээ бүрэн хэмжээгээр нь зааж өгөхийг зөвшөөрдөг (заримдаа уриалдаг).
Алхам 6
Дараа нь яг ямар гавьяа, ололт, гүйцэтгэсэн ажлын үр дүн ийм захидал бичих болсон шалтгааныг зааж өг.
Алхам 7
Байгууллага эсвэл хувь хүнтэй үргэлжлүүлэн хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийл. Та мөн харилцааг хөгжүүлэхийн тулд юу хийж байгаагаа зааж өгч болно.
Алхам 8
Байгууллагын тамга дарж, талархлын бичиг, гарын үсэг зурсан огноог зааж гарын үсэг зурна.
