Захидал харилцааг бүртгэгдсэн шуудангаар илгээх нь чухал баримт бичиг, үнэт цаас, төрөл бүрийн гэрчилгээ, маягт илгээх шаардлагатай үед явагдана. Ийм шуудангийн өртөг нь ердийнхөөс өндөр байдаг боловч хаягийг хүлээн авах баталгаатай байдаг.
Баталгаажуулсан бичиг гэж юу вэ
Бүртгэгдсэн захидал гэдэг нь агуулгын хүргэлт, аюулгүй байдлын талаархи шуудангийн үйлчилгээний хариуцлагыг баталгаажуулсан баримт бичгийг гүйцэтгэсний дараа илгээсэн захидал харилцаа юм. Захидал харилцаа алдагдсан эсвэл гэмтсэн тохиолдолд үүнийг зөвшөөрсөн ажилтнуудад зохих шийтгэлийг нь ногдуулж, илгээгч эсвэл хаягийн хохирлыг барагдуулах үүрэгтэй.
Бүртгэгдсэн захидал илгээх төлбөрийг илгээгчээс шуудангаар тогтоосон тарифын дагуу авдаг. Төлбөрийн хэмжээ нь ачилтын жин, хэмжээ, хүргэх бүс нутаг хүртэлх зай, хүргэх арга зэргээс хамаарна. Агаарын тээвэрлэлт нь хуурай замаар хүргэхээс арай илүү өртөгтэй байх болно.
Бүртгэгдсэн захидлыг хадгалах, хүргэх журам
Бүртгэгдсэн захидал хүлээн авагчийн амьдардаг бүс, суурин газарт үйлчилдэг шуудангийн газарт ирэхэд ажилтнууд тогтоосон маягтын талаархи мэдэгдлийг бөглөж, хүлээн авагчид дамжуулдаг. Мэдэгдлийг илгээгчийн заасан хаягаар хүргүүлж, шуудангийн хайрцагт байрлуулна.
Бүртгэгдсэн захидлыг өөрийн нэр дээр хүлээн авсан тухай мэдэгдлийг хүлээн авсны дараа хаяг хүлээн авагч нь шуудангийн хаягаар өөрийгөө баталгаажуулсан баримт бичиг, бүртгүүлсэн газрынхаа тэмдэгтэй хамт ирнэ.
Бүртгэгдсэн захидлыг шуудангийн газарт 30 хүртэл хоног хадгална. "Шүүх" гэж бичсэн захидлуудыг 7 хоногоос илүүгүй хугацаанд хадгалдаг бөгөөд дараа нь "захидал хүлээн авагч ирээгүй байна" гэсэн тэмдэглэгээг илгээгчид буцааж өгөх ёстой.
Захидлыг илгээсэн хаягаар хүргэхийн тулд "Хаяг хүлээн авагчид биечлэн хүлээлгэн өгөх" гэсэн тэмдэглэгээтэй байх ёстой бөгөөд шуудан хүргэгч эсвэл шууданч зөвхөн байхгүй бол түүнд мэдэгдэл үлдээдэг.
Бүртгэгдсэн захидлыг бүртгэх, илгээх журам
Бүртгэгдсэн шуудангийн баталгаатай хүргэлт нь юуны түрүүнд түүний бүртгэл зөв хийгдсэнээс хамаарна. Ийм захидал илгээхдээ та паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэхээ шуудан дээр үзүүлэх ёстой.
Шуудангийн ажилтнууд илгээгчид хавсралтын хэмжээгээр тохирох дугтуй өгдөг. Хавсралтын тооллого хийж, дугтуйнд агуулгыг байрлуулсны дараа хаалттай, битүүмжилж, таних дугаар олгоно. Үүнийг дагалдах бүх баримт бичигт тусгасан болно. Үнэ цэнэ, хүргэлтийн зардлыг үнэлэхийн тулд захидлыг жинлэж үзэх шаардлагатай.
Илгээгч нь үйлчилгээнийхээ төлбөрийг төлсөн баримтыг гартаа авдаг бөгөөд үүнд тухайн зүйлийн дугаар, шуудангийн ажилтан хүлээн авсан цаг, огноог хавсаргасан байх ёстой. Захидлын таних дугаараар та дараа нь түүний хөдөлгөөний замыг хянах боломжтой.
